Assistant/e de direction internationale

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) assiste le fonctionnement du CAR-SPAW dans son ensemble :

il appuie la directrice sur l'ensemble des domaines d'intervention ;

il assure les missions de secrétariat (accueil, courrier) et le suivi budgétaire et comptable ;

il contribue à la préparation ainsi qu'à la mise en oeuvre du programme SPAW voté par les États signataires tous les deux ans ;

il est amené à participer aux réunions institutionnelles ;

il contribue à la préparation et au déroulement de réunions, en interne comme notamment à l'international, ainsi qu'à la traduction, la rédaction et la mise en forme de documents en trois langues ;

Assurer la mise en oeuvre des actions de communication de la structure et des projets, créer et diffuser des contenus (print, web et réseaux sociaux), administrer le site internet et les réseaux sociaux, participer à l'organisation d'événements et contribuer à la promotion des activités, des projets et de leurs résultats auprès des partenaires et des publics cibles.

Liaison hiérarchique :

L'assistant(e) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CAR-SPAW et est en relation avec l'ensemble des partenaires et des réseaux caribéens.

Profil recherché

Il possède les compétences suivantes :

Compétences techniques :

Bilingue français/anglais. La pratique courante de l'espagnol est un plus.

Intérêt pour la coopération régionale et les échanges multiculturels

Maîtrise des outils bureautiques classiques (messagerie, internet, visio, traitement de texte et tableurs)

Maitrise du suivi administratif et financier (Chorus)

Gestion documentaire (classement, archivage)

Connaissance des logiciels de PAO, de gestion et de contenu des sites internet (SPIP)

Connaissances de l'environnement professionnel

Sens de l'organisation, rigueur, méthode et autonomie

Permis B

Compétences relationnelles :

Capacité à s'intégrer dans une équipe vouée à l'international

Disponibilité, motivation, discrétion et loyauté

Diplomatie

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Mme Maria Gonzalez, directrice du CAR SPAW

[email protected]

Procédure de candidature :

Adresser CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité renseigné pour les titulaires à l'adresse :

[email protected]

Avec copies au contact ci-dessus et à :

[email protected]

Numéro RenoiRH du poste : 1139710339

Groupe RIFSEEP : 2

L'assistant(e) bénéficie d'un bureau, du matériel informatique et de la téléphonie fixe nécessaire.

Il peut être amené à effectuer des missions dans les pays et territoires de la Caraïbe.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction