ASSISTANT(E) DE GESTION 50% -- POURVU

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistante de gestion intègre l’équipe des services généraux du GRADeS, composée d’un responsable financier et logistique, d’un responsable RH et juridique, d’une responsable communication et marketing, et d’une assistante de direction. Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l’élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l’assistante de direction.

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1. Gestion comptable

Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande. Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs. Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS. Assurer l’archivage des documents, en format papier et numérique.

2. Contribution au processus de paie

Transmettre mensuellement au prestataire externe l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie. Contrôler les bulletins de salaire. Assurer la comptabilisation de la paie.

3. Support administratif et logistique

Assurer la suppléance de l’accueil physique et téléphonique. Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières).

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement.

Profil recherché

CONNAISSANCES

Savoir-Faire

• Connaissances en comptabilité • Notions du processus paie • Maîtrise des logiciels GEF, SIRH et ERP

Savoir-Être

• Rigueur et sens de l’organisation • Autonomie et sens des priorités • Capacité d’adaptation • Aisance relationnelle et esprit d’équipe • Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

SPECIFICITES DU POSTE

• Poste à temps partiel 50% • Poste basé au siège, 202 Boulevard Duhamel Du Monceau, 45160 OLIVET

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Bureau équipé et moyens mobiles de communication, PC portable • Véhicule de service du GIP e-Santé Centre-Val de Loire pour les déplacements professionnels

CONTRAT

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an • Temps de travail hebdomadaire : 17h30 par semaine (demi-journée, horaires flexibles) / 13,5 jours de congés payés annuels • Comité de Gestion des Œuvres Sociales • Restaurant Inter-Entreprises • Mutuelle et prévoyance collectives – prise en charge employeur de 80% • Télétravail possible • Salaire à négocier, à partir de 13K€ brut annuel pour un temps partiel à 50%

Début de la mission : dès que possible

Vacant à partir du 19/02/2026

Assistante / Assistant de gestion financière