ASSISTANT(E) de la SOUS-DIRECTION TECHNIQUE H/F

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de la sous-direction technique est prioritairement chargé(e) :

- d’assurer la gestion des agendas et l’organisation éventuelle des réunions du sous-directeur, de son adjoint, des chefs de division et de bureau, des directeurs de programmes et leurs adjoints et des PMO et pilote de production;

- du traitement des expressions de besoin et des services faits liés aux achats spécifiques de la sous-direction technique ;

- de suivre les éléments d’achats et du budget en liaison avec les chefs de division et de bureau ;

Afficher la suite

- de tenir à jour les différents registres et dossiers ;

- de gérer les déplacements des agents de la sous-direction ;

- d’organiser le bon déroulement des formations dispensées aux services ministériels par la sous-direction (gestion du calendrier, des inscriptions, du bon déroulement des séances…)

- d’accompagner les agents dans les tâches administratives ou activités (demandes de formations, congés…) inhérentes à leurs fonctions ;

- de centraliser et vérifier l’exhaustivité des dossiers remontés par les agents ou les chefs de bureau (évaluations, demande de télétravail, demandes d’aménagements…) ;

- d’assurer la synthèse régulière en lien avec les chefs de division et de bureau relatif à l’avancement du processus de recrutement, et s’assurer que les candidatures sont traitées rapidement par les managers de la sous-direction ;

- de gérer le suivi des tours d’astreintes et du télétravail ;

- d’assurer l’interface entre le secrétariat de direction et les bureaux de la SDT ;

- de traiter les changements individuels de position des agents en liaison avec le BRH incluant la situation de présence ;

- apporter un soutien aux managers dans les parcours au sein du GIC des agents (adéquation des besoins, circuits arrivée/départ, annuaires, …).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Le(la) candidat(e), justifie d'un niveau BAC+2 et d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction.

Une expérience dans un milieu avec une forte composante de sécurisé serait appréciée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires.

Rémunération :

Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.

Congés :

Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps

Transport :

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

Restauration :

Restaurant collectif

Contact :

Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste)

NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE

Sécurité :

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n°1300.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/contractuels : contrat de droit public (un à trois ans) en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l'issue de la période initiale.

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire