Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de la gestion et de la production des actions scientifiques et culturelles au sien de l’établissement, vos activités principales sont les suivantes :

Assurer la mise en œuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats, Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet Assurer le suivi administratif et de facturation Assurer le suivi de production des projets d’actions culturelles en lien avec le festival Rédiger les comptes-rendus de réunions Mettre à jour des bases de données Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles Participer à l'encadrement de vacataires

Profil recherché

Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitée :

DUT, BTS, master Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel

Connaissances / Savoir

Culture du domaine Sociologie des publics Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Cadre légal et déontologique Marchés publics Environnement et réseaux professionnels MESR Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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Savoir-faire

Élaborer un budget Réaliser des évaluations et des bilans Utiliser les outils bureautiques Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mobiliser et animer Conduire une réunion Savoir planifier Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Communiquer et faire preuve de pédagogie Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publics Optimiser les moyens à mettre en œuvre

Savoir-être

Ponctualité, rigueur et sens de l’organisation Travail en équipe Capacité d’anticipation Sens de l’adaptation et capacité à faire face à des situations d’urgence Aptitudes relationnelles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

· Prise de fonctions : Dès que possible

· Catégorie A (contractuel de 6 mois à mi-temps)

· Rémunération selon profil et expérience

· Télétravail possible

· Localisation : Campus Condorcet, Hôtel à projets – Aubervilliers, à proximité immédiate de Paris (ligne 12 station Front Populaire ou RER B station La Plaine - Stade de France)

· Accès aux ressources documentaires de l’Humathèque

Vacant à partir du 29/10/2026

Chargée / Chargé de production culturelle