Assistant(e) de service environnement

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, vous organisez la vie du service et appuyez le chef de service sur ses missions d'animation. Vous êtes ainsi un maillon essentiel et incontournable du service. Par ailleurs, vous réceptionnez les demandes d'avis des partenaires au service et opérez un premier filtre pour décharger les différents pôles.

En particulier, vous :

- assurez le secrétariat du service (téléphone, courriers, boîte générique, suivi des parapheurs, logiciels RH, agenda, organisation de réunions...)

- suivez le budget, le matériel, coordonnez l'arrivée des nouveaux agents

- en tant que guichet des avis, réceptionnez et pré-traitez les demandes d'avis adressées au service

- appuyez certains agents sur l'outil Démarche Simplifiée (chasse, assainissement...) ou sur certaines thématiques (agréments des associations...) en fonction de l'actualité du service

Des formations et tutorats seront possibles pour s'approprier les outils et thématiques du service.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureu(se)(x). Votre réactivité et capacité d'adaptation vous permet d'anticiper pour respecter les délais. Vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez vous former à la manipulation de logiciels, systèmes d'information, bases de données spécifiques au service.

Vous avez une connaissance des thématiques et politiques publiques conduites par le service (eau, nature...) ou avez une appétence certaine pour acquérir ces connaissances, ainsi que des notions réglementaires.

Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'administration.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Groupe IFSE 3

Numéro du poste à indiquer sur le formulaire de mobilité : E000031045

Avant toute candidature, merci de prendre contact avec le chef de service ou son adjointe :

Emile HUGUET, chef du service Eau, Environnement et Forêt

Mail : [email protected] / Tél : 02.38.52.48.60

Véronique LE HER, adjointe au chef du service Eau, Environnement et Forêt

Mail : [email protected] / Tél : 02.38.52.48.16

Bureau partagé avec un agent du service

Poste non adapté au télétravail

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/02/2027

Assistante / Assistant de direction