Assistant-e équipe 1 de l'UD de la Somme

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable de l'équipe, le titulaire du poste contribue à la réalisation des actes administratifs résultant des missions assurées par les inspecteurs de l'équipe, ou de l'unité départementale pour les missions transversales.

Il s'agit d'un travail :

- métier : préparation de courriers/rapports/supports d'inspection, renseignement de logiciels métiers, pré-recevabilité de dossiers, suivi de l'autosurveillance des contrôles inopinés...

- administratif : gestion du courrier, archivage, mise en forme de documents préparés par les donneurs d'ordre, projet de réponse aux demandes de renseignements (permis de construire, notaires), standard téléphonique, intérims des autres assistantes...

Sous l'autorité du responsable de l'équipe 1, le.a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres assistantes et les inspecteurs de l'unité départementale.

Il.elle est amené.e à être en contact avec les services de la préfecture et autres services de l'État ou public (SDIS ou ARS notamment).

Toutefois, le périmètre de missions ainsi que le rattachement sont susceptibles d'évoluer en cas d'adaptation de l'organisation du service.

Profil recherché

Le poste requiert les compétences suivantes :

- compétences informatiques : utilisation de la suite open office, d'une messagerie et d'applications informatiques métier

- compétences transversales : être organisé(e), rigoureux(se), savoir rendre compte de son travail

- compétences relationnelles : travail en équipe, savoir écouter, savoir communiquer

- mode d'acquisition : formations, tutorat

- profils recherchés : ce poste conviendrait à un(e) agent(e) administratif(ve) ayant si possible des compétences et une bonne expérience en matière de pratique administrative et bureautique, quelque soit le domaine expérimenté au cours de sa carrière

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :

Graziella HAUDRY, responsable de l'équipe 1

[email protected]

Tel. 07.64.18.71.36

Bastien VANMACKELBERG Chef de l'unité départementale

[email protected]

Tél. 06.58.61.96.07

Votre dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :

Fonctionnaire titulaire du MTE :

- Formulaire interministériel de mobilité

Fonctionnaires hors MTE:

- CV

- Formulaire interministériel de mobilité

- Lettre de motivation

- État de service

- Dernier arrêté de position et d?avancement d?échelon

Agent contractuel :

- CV

- Lettre de motivation

Conditions matérielles de travail : bureau partagé, déplacements plusieurs fois dans l'année pour des journées regroupant les agents de la DREAL ou des formations.

Le poste est télétravaillable dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF.

Code RENOIRH : 16349C0848

Groupe de fonction RIFSEEP 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction