Assistant-e équipe B3 et véhicules - UD Artois

Vos missions en quelques mots

En tant qu'assistant(e) des deux équipes, équipe B (ICPE) et équipes véhicules de l'UD de l'Artois, et chargé(e) de missions transversales au sein de ce même service, vous :

- assurez des tâches administratives dévolues aux deux équipes et apportez votre aide au quotidien

- contribuez, à la gestion et au suivi des dossiers : courriers et mails (entrée et sortie), contacts avec la préfecture, enregistrements et logiciels, suivi de la surveillance des établissements et centres de contrôle...

- gérez les appels téléphoniques entrants pour les deux équipes

- assurez l'intérim des collègues en période de congés

Management :

- Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique direct du chef de l'équipe B, qui assure le relai auprès du chef de l'équipe véhicules.

Relations internes et externes :

- agents de l'UD et des différents services de la DREAL

- services de l'Etat (Préfecture, sous-préfectures...)

- Industriels

Nom et fonction du n+1 : Gérard SELIN, chef de l?équipe B et adjoint de l'UD de l'Artois

Profil recherché

Sens de l'organisation, confidentialité vis-à-vis des données gérées, rigueur, capacité d'analyse et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en réseau

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :

Gérard SELIN

Responsable de l'équipe B

Tél : 03 21 63 69 17

mel : [email protected]

Frédéric MODRZEJEWSKI

Chef de l'Unité Départementale de l'Artois

Tél : 03 21 63 69 20

mel : [email protected]

Votre dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :

Fonctionnaire titulaire du MTE :

- Formulaire interministériel de mobilité

Fonctionnaires hors MTE:

- CV

- Formulaire interministériel de mobilité

- Lettre de motivation

- État de service

- Dernier arrêté de position et d?avancement d?échelon

Agent contractuel :

- CV

- Lettre de motivation

Cotation chiffrée (RIFSEEP) : 1 ou 2 selon ancienneté

N° RenoiRH : 16349C0710

Télétravail : jusqu'à 8 jours par mois dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction