Assistant(e) polyvalent(e) d'Urbanisme

Descriptif de l'emploi

Sous les ordres directs du Maire, la D.G.S ainsi que la ou le Responsable du pôle aménagement du territoire.

Missions / conditions d'exercice

Les missions seront les suivantes :

o Renseignement du public et des demandeurs sur des questions simples d’urbanisme, de foncier, de travaux (en projet ou en cours), d’enquêtes publiques, d’offres de logement et de terrains ;

o Enregistrement des demandes d’autorisation d’occupation du sol (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager, autorisation de travaux) ;

o Enregistrement des demandes liées à la publicité ;

o Vérification du contenu des dossiers de demande de permis de construire et de déclarations préalables ;

o Transmission au service instructeur (DDTM) ;

o Suivi des compléments de dossier ;

o Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ;

o Réception du courrier reçu, tri et distribution ;

o Suivi des courriers du pôle : mise à la signature, copie et expédition ;

o Réponse aux courriers d’information générale du service ;

o Archivage des dossiers ;

o Assure un reporting régulier au responsable de service.

Profils recherchés

o Organisation et gestion administrative ;

o Gestion des dossiers d'Urbanisme ;

o Appui à l'instruction des autorisations ;

o Culture administrative et sens du service public ;

o Respect du cadre public ;

o Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie) ;

o Capacités rédactionnelles ;

o Qualités relationnelles confirmées et sens de la communication ;

o Gout du contact avec le public, sens du travail d'équipe, rigueur ;

o Discrétion, disponibilité et confidentialité.