Assistant(e) RH H/F

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative RH et accompagnement des agents - Accueil, information et orientation des agents et de l'encadrement sur les questions de carrière, Statut, rémunération, recrutement, mobilité, formation et retraite ; - Constitution, actualisation, classement et sécurisation des dossiers administratifs individuels ; - Gestion et suivi des agents contractuels contrats et avenants, entrées et sorties, affectations et trames de travail, éléments de paie et intérim médical ; - Gestion des actes liés aux positions et évolutions statutaires des titulaires et contractuels : stagiairisation, titularisation, disponibilité, congé parental, mise à disposition, détachement, mutation et réintégration ; - Suivi des modifications de quotité de travail et des changements de situation individuelle ayant une incidence sur la gestion administrative ou la paie ; - Suivi de la médecine du travail : convocations, visites périodiques, de reprise Ou à la demande et suivi des échéances ; Gestion de la paie et du temps de travail • Collecte et vérification des variables de paie ; élaboration, saisie, contrôle et suivi de la paie jusqu'à sa clôture ; - Contrôle des plannings et des éléments de gestion du temps de travail ; qualification et suivi des absences ; - Saisie, contrôle et mise en paiement des heures supplémentaires, primes, indemnités et autres éléments de rémunération ; - Identification des anomalies, réalisation des régularisations nécessaires et alerte de la hiérarchie en cas de situation non conforme ; • Veille réglementaire et intégration des mises à jour réglementaires dans le logiciel de paie HEXAGONE WEB ; - Instruction des dossiers de compléments de salaire et de prestations C.G.OS. ; Formation et suivi RH • Gestion administrative de la formation individuelle et collective : inscriptions, saisie GESFORM et demandes de remboursement ; - participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation ; • Suivi et réalisation des indicateurs RH.

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ACTIVITES SECONDAIRES - Gestion ponctuelle du secrétariat de Direction, en fonction des besoins et en l'absence de l'assistante de Direction : dossiers de plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, agenda du Directeur, planning des instances et préparation des convocations

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Compétences attendues

- Maitrise des Opérations de paie, des contrôles associés et des principales règles de gestion administrative du personnel ; - Capacité à comprendre, analyser et appliquer les textes réglementaires ; - Connaissance de réglementation de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ; - Capacité à détecter les anomalies, à rendre compte et à alerter sur les situations non conformes ; - Rigueur, Organisation, respect des échéances, sens des priorités, réactivité et polyvalence ; - Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle ; - Maitrise de Word et Excel et aisance avec les logiciels métiers (GESFORM, DEDALUS, HEXAGONE WEB, ...l, ou capacité à s'y former rapidement.

Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Quotité de travail : 100 % (37h30 hebdomadaires) Horaires et jours travaillés (à titre indicatif) : 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie