Assistant RH (Santé, prévention, document unique)

Descriptif de l'emploi

Référent sur les problématiques d'absentéisme pour raisons de santé et acteur opérationnel de la prévention des risques professionnels

Missions / conditions d'exercice

• Gestion de l'Absentéisme pour Raison de Santé :

Traiter les dossiers en matière de protection sociale et appliquer les règles d'absentéisme de la collectivité.

o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées aux congés de santé et accidents de service.

o Informer et conseiller les agents et encadrants sur les procédures de santé au travail.

• Suivi du Document Unique (DUERP) et Prévention :

Participer à l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

o Recueillir et agréger les données liées aux conditions de travail pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité.

o Effectuer une veille réglementaire sur la législation relative au handicap et aux discriminations.

Préparer les dossiers pour les instances paritaires (CAP, comités techniques) traitant des questions de santé.

o Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents médicaux confidentiels.

Profils recherchés

• Connaissances (Savoirs) :

o Cadre réglementaire de la santé et de la sécurité au travail.

o Indicateurs et critères d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité.

o Techniques de recherche documentaire et de communication numérique.

• Compétences (Savoir-faire) :

o Synthétiser et présenter des informations techniques (DUERP).

o Utiliser les logiciels métiers pour le suivi des absences.

o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence.

• Comportement (Savoir-être) :

o Respect absolu des obligations de confidentialité et du secret professionnel.

o Qualités d'écoute et de conseil auprès du personnel.