Assistante accueil et activité véhicules au sein de l'UD du Hainaut

Vos missions en quelques mots

Le (la) titulaire du poste, assistant(e), s'implique principalement dans la mission d'appui administratif à l'équipe Véhicules, et dans les missions d'accueil téléphonique et physique du public pour l'UD.

Il/Elle assure également des missions transversales pour l'UD, en lien avec l'assistante du chef d'UD, en assurant notamment son interim en cas d'absence, prioritairement sur les missions de gestion administrative et logistique de l'UD, de gestion des courriers arrivée mails et papier.

Il/Elle assure enfin la préparation des avis en urbanisme pour le compte des inspecteurs ICPE. Le (la) titulaire sera formée également aux activités en lien avec les ICPE afin de pouvoir suppléer autant que de besoin les assistantes des équipes ICPE en particulier lors des intérims.

Management : néant

Positionnement dans la structure : placée sous l'autorité hiérarchique du (de la) Chef-fe de l'équipe Véhicules

Relations internes et externes :

Autres services de la DREAL

Agents des préfecture et sous-préfectures

Autres services de l'état

Industriels, et autres administrés

Profil recherché

- techniques : Informatique, outils bureautiques

- transversales : Autonomie-Rigueur - Sens de l'organisation- Capacité d'adaptation

- relationnelles : Écoute - Respect de la confidentialité - Esprit d'équipe.

Modes d'acquisition : Formation adaptée

Profils recherchés : Expérience éventuellement requise.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :

Christophe EMIEL

Chef de l'Unité Départementale du Hainaut

Tél : 06 76 52 73 34

Médhy MELIN

Adjoint à la cheffe d'UD

Tél : 03 27 21 31 83

Votre dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :

Fonctionnaire titulaire du MTE :

- Formulaire interministériel de mobilité

Fonctionnaires hors MTE:

- CV

- Formulaire interministériel de mobilité

- Lettre de motivation

- État de service

- Dernier arrêté de position et d?avancement d?échelon

Agent contractuel :

- CV

- Lettre de motivation

Matériel de bureautique

Voiture de service pour les déplacements professionnels

Horaires de travail variables, avec système de pointage et de récupération du temps de travail. A noter que la mission spécifique d'accueil (téléphonique et/ou physique) est soumise à des contraintes horaires entre 9h et 12h et 14h et 17h sauf circonstances exceptionnelles ou modalité d'organisation permettant la réalisation de ces missions comme la prise de relai par une autre assistance de l'UD.

Télétravail : Un télétravail est possible sous réserve :

- d'une organisation collective pour qu'un accueil physique (l'accueil téléphonique pouvant être déporté) et la gestion du courrier papier soient assurés dans l'unité départementale

- du respect des dispositions de la charte en vigueur et des dispositions de la note d'organisation de l'unité départementale

RENOIRH N° 16349C0619

RIFSEEP : 1 ou 2, cotation administrative en fonction de l'ancienneté

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Le plafond d'emploi de la DREAL Hauts-de-France n'étant pas connu à la date de publication du poste, le service se réserve le droit de ne pas donner suite au recrutement sur ce poste.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction