ASSISTANTE ARCHIVISTE

Descriptif de l'emploi

La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F)

Missions / conditions d'exercice

1/Animer un réseau de correspondants archives

Prospection/ Sensibilisation

Évaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservation

Formation à la préparation des versements et éliminations

Contrôle des versements d'archives définitives

2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections

Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archives

Organiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponible

organiser et réaliser les éliminations d'archives

Planifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts)

3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservation

Préparer et suivre les commandes de matériel de conservation

Gérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d’archives

Organiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponible

Aider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation

4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimoniales

Préserver les archives et les collections

Effectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état

Rédiger les bilans climatiques et sanitaires

Dépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections

Refaire l'encadrement de la collection de tableaux

Veiller au nettoyage et à l'entretien des espaces

Ranger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages

Profils recherchés

Savoirs :

Connaissance de base dans le domaine des archives

Fonctionnement d'une collectivité, statut de la fonction publique territoriale

Gestion de projet

Savoir-faire :

Préparation des documents

manipuler les documents, les collections et fonds iconographiques

Aider à animer un réseau

Informatique/ bureautique

Gérer les prêts de documents dans les services

Renseigner les fiches (récolement)

Veiller aux délais de consultation

Maîtriser le logiciel de gestion des archives Mnesys

Savoir être :

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Capacité de communication et animation d'un réseau

Confidentialité/Discrétion

Disponibilité

Rigueur

Autonomie