Assistante de l'unité bidépartementale Calvados-Manche

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'Unité bidépartementale Calvados - Manche, vous aurez pour mission de :

- réaliser l'accueil téléphonique et physique,

- assurer la gestion du courrier (chrono, répartition et classement) et de la boîte de messagerie de l'Unité,

- saisir les données relatives aux activités de l'Unité dans l'application informatique GUN environnement de suivi des activités de l'inspection,

- préparer le bilan périodique des activités des équipes d'inspecteurs de l'Unité à partir de GUN environnement,

- préparer les réponses aux demandes générales d'informations des bureaux d'études, des notaires entrant dans le cadre de la démarche Service Public + et les courriers de notification des arrêtés préfectoraux,

- assurer le suivi des résultats des contrôles des organismes agréés effectués au sein des installations classées soumises à déclaration contrôlée et préparer les courriers de relance des établissements classés en défaut de traitement des écarts majeurs relevés par ces organismes,

- gérer le classement et la documentation

- assurer la suppléance des autres assistant(e)s durant leurs absences

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Chef de l'Unité bidépartementale Calvados - Manche et de la Cheffe déléguée. Vous travaillez en lien direct avec les inspecteurs et autres assistant(e)s de l'Unité.

Par ces missions, vous contribuez au bon fonctionnement général de l'Unité bidépartementale et à l'accomplissement des missions de l'Unité en matière de préservation de l'environnement et de la sécurité et santé des personnes.

Profil recherché

L'exercice des missions nécessite de disposer d'une connaissance et maîtrise des outils de bureautique et d'une expérience dans le travail administratif afin d'assister les ingénieurs et techniciens dans l'exercice de leurs métiers d'inspecteur des installations classées.

Le ou la titulaire du poste a de bonnes capacités à acquérir des compétences dans la maîtrise de bases de données informatiques pour assurer les saisies et préparer les extractions de données.

Il (elle) dispose de facultés au travail en équipe et de facilités de contact pour assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'Unité.

Il (elle) dispose si possible d'une expérience dans le domaine des installations classées et est intéressé(e) par les sujets environnementaux.

L'acquisition des compétences pourra s'effectuer par la voie de la formation continue et par le compagnonnage.

La durée minimale d'occupation du poste visée est de 3 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Pour obtenir plus d'informations ou précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

- Laurent PALIX, Chef de l'Unité bidépartementale Calvados-Manche, tél 02 50 01 85 50, [email protected]

Les candidatures sont à adresser uniquement sur la messagerie: [email protected] (les candidatures déposées sur CSP ne seront pas traitées en priorité)

Composition des candidatures :

- Fonctionnaires titulaires : CV et lettre de motivation (fortement recommandés), formulaire PM104 obligatoire (spécificité pour un candidat externe au MTECT : compléter le recto/verso et joindre les pièces demandées). Si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Le formulaire et la liste des pièces peuvent être demandées sur la messagerie citée ci-dessus.

- Contractuels : CV et lettre de motivation. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit (article L.332-2-2° du CGFP).

Pour l'exercice de ses missions, le titulaire du poste disposera des conditions matérielles et équipements suivants :

-Bureau personnel

-Equipement bureautique approprié

-Véhicules de service en partage

Cycle hebdomadaire à horaires variables (choix d'une modalité parmi celles retenues par le règlement ARTT de la DREAL)

Télétravail possible selon les modalités en vigueur

Le (la) titulaire du poste sera amené à quelques déplacements hors du département (Saint Lô, Rouen, Le Havre essentiellement).

Véhicules de service en partage

N°RENOIRH : E000005071

RIFSEEP : Groupe 2

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 14/12/2026

Assistante / Assistant de direction