- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 29 November 2026
- Field of work
- Engineering & environment
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 12 November 2026
Education and experience
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Alternative qualification routes
The notice gives these routes as alternatives.
- • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder • eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Erfahrungen in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat • anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte • sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau) • hohes Maß an Kreativität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten • ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit • Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit einer heterogenen Zielgruppe
Job description
Tätigkeitsprofil:
• Vorbereitung und Koordinierung des gesamten Tagesablaufes der Dezernatsleitung • Postbearbeitung inkl. verfügungsfähige Vorbereitung, Weiterleitung und Nacherfassung • Beachtung, Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzung und Kontrolle von Erledigungsterminen • Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Seminaren der Dezernatsleitung • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen • Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenzen sowie Kopierarbeiten und Serienbrieferstellung • ordnungsgemäße Behandlung, sachgerechte Auskunftserteilung von telefonischen und persönlichen Anfragen sowie Weiterleitung der Anrufende an zuständigen Fachbereiche • Aufnahme von Anliegen und Weiterleitung per E-Mail
Anforderungsprofil:
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder • eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Erfahrungen in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat • anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte • sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau) • hohes Maß an Kreativität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten • ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit • Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit einer heterogenen Zielgruppe
Original vacancy: Stadt Falkensee · Description checked 12 November 2026
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