Assistenz der Baudezernatsleitung

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Baudezernatsleitung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordinierung des gesamten Tagesablaufes der Dezernatsleitung • Postbearbeitung inkl. verfügungsfähige Vorbereitung, Weiterleitung und Nacherfassung • Beachtung, Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzung und Kontrolle von Erledigungsterminen • Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Seminaren der Dezernatsleitung • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen • Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenzen sowie Kopierarbeiten und Serienbrieferstellung • ordnungsgemäße Behandlung, sachgerechte Auskunftserteilung von telefonischen und persönlichen Anfragen sowie Weiterleitung der Anrufende an zuständigen Fachbereiche • Aufnahme von Anliegen und Weiterleitung per E-Mail

Wir bieten:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Besetzung auch in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden möglich) • attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA • die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen und/oder ein Fahrradleasingangebot wahrzunehmen • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen • die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 50% mobil zu arbeiten • eine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) • ein individuelles und bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder • eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Erfahrungen in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat • anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte • sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau) • hohes Maß an Kreativität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten • ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit • Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit einer heterogenen Zielgruppe

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

• Anschreiben • tabellarischer Lebenslauf • Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung • Arbeitszeugnisse • ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29. November 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise:

Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Stadtverwaltung Falkensee

- Fachbereich Personal -

Falkenhagener Straße 43/49

14612 Falkensee