Assitante Urbanisme et Action Foncière (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Urbanisme réglementaire de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement, sous l’autorité de la Responsable du service Urbanisme, vous aurez en charge la gestion administrative du service en assurant l’enregistrement des dossiers et la gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner (DIA) et des Certificats d’Urbanisme (CU).

Votre mission sera également l’accueil physique et téléphonique. L’assistant(e) assure le secrétariat de ces services et collabore à la circulation des informations (Action foncière et Urbanisme) auprès du public et des agents administratifs.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales du poste :

- Gestion administrative des ADS (en lien avec le Droit des Sols)

- Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter.

- Tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts

- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme

- Suivi du foncier de la commune

- Traitement des DIA

- Travail administratif avec la chargée de mission Action Foncière

- Assurer l’accueil et l’information du public

- Accueil physique et téléphonique du service

- Donner les premiers renseignements relatifs aux autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, autorisations de travaux et CU)

- Missions annexes liées au fonctionnement du service ou de la Direction :

- Gestion des archives des dossiers

- Gestion des fournitures de la direction

- Tenue occasionnelle de l’agenda de la Directrice

- Accueil physique et téléphonique de la Direction Urbanisme et Aménagement

- Organisations de réunions pour la Direction

- Réservation de salle pour les réunions pour la Direction

Profils recherchés

Formation administrative de niveau Bac à Bac + 2 avec une première expérience au sein d’une collectivité territoriale.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre discrétion et votre grand sens de l’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration

- Formation administrative et connaissances en droits de l'urbanisme, environnement et de l’aménagement demandée

- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Oxalis, ArcOpole).

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :

- Méthodologie et sens de l’organisation, autonomie

- Bonne gestion du temps et des priorités

- Notion des règles et des procédures en matière d’urbanisme

- Maîtrise de l’outil informatique

- Disponibilité et diplomatie

- Sens de l’équipe, en binôme avec le 2ème assistant et relation étroite avec les instructeurs et les responsables

Savoir-être (qualités personnelles) :

Sens relationnel

Capacité d'écoute et de discrétion

Rigueur, Réactivité

Autonomie

Capacité d’adaptation

Horaires de travail :

37h30 du lundi au vendredi inclus, présence exigée aux horaires d’accueil du public de 9h à 12h et 13h30 à 17h

Le poste ne peut pas être exercé en télétravail.