publiceurope.
Germany · Public institution

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort THW-Ortsverband Hilpoltstein - THW-2026-304

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Location
Not provided by source · Germany
Application deadline
9 November 2026
Field of work
Engineering & environment
Contract
See original vacancy
Listing language
DE
Last checked
27 October 2026

Education and experience

Passages from the published notice. Read the original vacancy for complete eligibility and application conditions.

Alternative qualification routes

The notice gives these routes as alternatives.

  • • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder • Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung • Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich) • Gender- als auch Diversity-Kompetenz • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit • Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE • Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Job description

Tätigkeitsprofil:

• Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) • Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis • Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen • Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen • Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z. B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege • Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden Gunzenhausen und Roth • Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen • Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder • Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung • Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich) • Gender- als auch Diversity-Kompetenz • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit • Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE • Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.

Original vacancy: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk · Description checked 26 October 2026

The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.