- Location
- Paris (75) · France
- Application deadline
- Not provided by source
- Field of work
- Engineering & environment
- Contract
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- Listing language
- FR
- Last checked
- 29 October 2026
Education and experience
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Education
Required
- • Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en qualité, organisation, management public, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion des processus, à la qualité, à l'amélioration continue ou à la transformation des organisations.
Experience
Required
- • Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en qualité, organisation, management public, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion des processus, à la qualité, à l'amélioration continue ou à la transformation des organisations.
Job description
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités :
Cartographie et optimisation des processus
• Identifier, recenser et analyser les processus métiers, support et de pilotage de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche ; • Prioriser les processus à formaliser dans le cadre des audits des formations et du projet de remplacement du système d'information de gestion de la scolarité ; • Animer des ateliers avec les parties prenantes afin de recueillir les informations nécessaires à la modélisation des processus ; • Décrire et modéliser les processus existants (« as-is ») et les processus cibles (« to-be ») dans le cadre du déploiement du nouveau système d'information de gestion de la scolarité ; • Analyser les écarts entre les pratiques actuelles, les processus cibles et les capacités du futur système d'information et proposer des actions d'amélioration et d'harmonisation ; • Participer à la formalisation des règles de gestion, des responsabilités et des flux nécessaires au paramétrage et à l'utilisation du futur système d'information.
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Déploiement de la démarche qualité
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la démarche qualité de la direction; • Rédiger et maintenir la documentation associée (processus, procédures, modes opératoires); • Garantir la cohérence entre les processus documentés et les fonctionnalités du futur système d'information ; • Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les différents services afin de faciliter le déploiement du nouveau SI ; • Participer également à la diffusion d'une culture d'amélioration continue, au suivi des indicateurs de performance, à la mise en place des dispositifs d'évaluation et d'audit internes ainsi qu'à l'accompagnement des acteurs dans la conduite du changement.
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en qualité, organisation, management public, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion des processus, à la qualité, à l'amélioration continue ou à la transformation des organisations. • Une expérience dans l'enseignement supérieur, la recherche ou plus largement dans le secteur public serait appréciée, sans être indispensable. • Vous maîtrisez les méthodes de cartographie et d'analyse des processus et êtes à l'aise dans l'animation d'ateliers collaboratifs.
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Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre capacité d'analyse et de synthèse ; • vos qualités rédactionnelles ; • Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication ; • Votre capacité à fédérer des interlocuteurs variés autour d'un projet commun ; • Votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
• Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
• Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Vacant à partir du 21/07/2026
Conseillère / Conseiller en systèmes d'information
Original vacancy: Ecole Polytechnique · Description checked 29 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.