Chargé de billetterie, projets culturels et relations publiques (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité de la responsable de la programmation culturelle, le chargé de billetterie, de projets culturels et de relations publiques assure la gestion de la billetterie du Théâtre intercommunal ainsi que le suivi des régies de recettes et d'avances. Il coordonne des actions et projets culturels, accompagne des résidences artistiques, participe à la production des spectacles accueillis sur le territoire et contribue au développement des publics. Il assure le lien avec les partenaires, les communes et les équipes artistiques et participe aux actions de médiation et de relations publiques du service culturel.

Missions / conditions d'exercice

1/ Billetterie, accueil des publics, régies et suivi administratif

• Accueil téléphonique et physique des publics aux horaires d'ouverture du service culturel et lors des spectacles.

• Information et orientation des publics sur l'offre culturelle (programmation, modalités de réservation, tarifs, actions culturelles).

• Accompagnement des usagers dans leurs démarches de réservation.

• Paramétrage et gestion du système de billetterie, en lien avec la chargée de communication et des publics.

• Prise de réservation pour les spectacles et actions culturelles.

• Vente de billets.

• Tenue de la billetterie lors des représentations du Théâtre intercommunal et, le cas échéant, lors des spectacles hors les murs.

• Gestion de la régie de recettes des manifestations culturelles et de la régie d'avance en lien avec le service finances de la CAESE et le Trésor public.

• Suivi administratif et financier de la billetterie.

• Élaboration des statistiques de fréquentation et des bilans de saison.

• Saisie et suivi des données de fréquentation dans SIBIL.

2/ Coordination de projets culturels et résidences artistiques

• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions culturelles à destination de différents publics.

• Coordonner les projets d'éducation artistique et culturelle.

• Piloter et suivre les résidences artistiques portées par le service culturel.

• Organiser et animer les relations avec les établissements scolaires, structures petite enfance et partenaires culturels.

• Réaliser les bilans et évaluations des actions conduites.

3/ Production et organisation des spectacles hors les murs

• Assurer la coordination opérationnelle des spectacles accueillis sur le territoire communautaire.

• Être l'interlocuteur privilégié des communes accueillantes, des compagnies et des partenaires.

• Participer à la préparation logistique et organisationnelle des manifestations.

• Anticiper et coordonner les besoins techniques en lien avec l'équipe du théâtre.

• Organiser et suivre les réunions de préparation.

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

• Veiller au respect des calendriers et échéances des projets.

• Participer à l'accueil des équipes artistiques lors des représentations en lien avec l’équipe technique.

4/ Relations publiques et développement des publics

• Participer au développement et à la fidélisation des publics.

• Mettre en œuvre des actions de médiation culturelle.

• Présenter les spectacles, projets ou temps forts de la saison auprès de partenaires et groupes constitués.

• Participer à la construction et au déploiement d'actions de relations publiques.

• Développer les liens avec les acteurs du territoire.

5/ Gestion des mises à disposition du Théâtre

• Assurer le suivi des demandes de mise à disposition du Théâtre intercommunal.

• Rédiger et assurer le suivi des conventions et documents administratifs associés.

• Accompagner les structures bénéficiaires dans la préparation de leur projet.

• Établir les bilans et évaluations des mises à disposition.

Profils recherchés

Titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'action culturelle, de la gestion de projets culturels, de l'administration du spectacle vivant ou équivalent, complétée idéalement par une expérience dans le secteur culturel et, plus particulièrement, dans le spectacle vivant.

SPÉCIFICITES DU POSTE :

• Disponibilité en soirée et certains week-ends en fonction de la programmation.

• Présence requise lors de spectacles, événements et actions de médiation.

Autres informations :

- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,

- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,

- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,

- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,

- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).