Chargé de communication 10h, chargé d’accueil bibliothèque 16h, renfort administratif 9h H/F

Descriptif de l'emploi

Responsable de la bibliothèque

I - Rayonnement de la bibliothèque

• Élaboration d’un projet d’établissement pour la bibliothèque tenant compte :

- des attentes des publics : lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc.

- des potentialités des acteurs locaux

- de la perspective du travail en réseau des bibliothèques/médiathèques du territoire

• Développement du travail en lien avec les écoles

II - Gestion administrative / gestion interne

• Développement et suivi de la politique d’acquisition globale de la bibliothèque en mettant l’accent sur la petite enfance,

les adolescents et la BD

• Organisation et mise en valeur des collections

• Organisation et participation aux activités d’acquisition, de catalogage, d’indexation, d’équipement et de rangement des

documents en s’appuyant sur l’équipe bénévole de la bibliothèque.

• Encadrement des personnels bénévoles.

• Suivi du budget annuel dédié à la bibliothèque, communication des résultats d’activité en collaboration avec la

secrétaire générale.

• Gestion des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles en s’appuyant sur l’équipe.

III – Développement des publics

• Organisation du travail, de l’accueil des publics et du prêt en s’appuyant sur l’équipe bénévole de la bibliothèque dans

un esprit de répartition équilibrée des tâches.

• Information des usagers et communication vers le tout public en lien avec la personne en charge de la communication.

• Réalisation et diffusion d’outils de communication

• Elaboration et mise en oeuvre d’animations à la bibliothèque et hors les murs. Relation directe avec le public lors des

événements. Organisation de l’accueil des scolaires.

Chargée de communication

• Gestion des sites internet et de tout outil de communication (Facebook, site mairie, Panneau Pocket ...)

• Gestion de l’élaboration de la revue Rochelaine et des brèves d’information (lien avec annonceurs, partie rédactionnelle

avec les services, associations, élus…validation de tout texte par l’élue chargée de la communication)

• Suivi des éditions de plans de ville, création des cartes de voeux, des invitations…

• Relations presse, ARCHE Agglo et toute administration autorisée

• Revue de presse (à mettre à l’accueil)

• Participation aux manifestations

Renfort administratif

• Assurance : déclaration des sinistres, relation avec les assureurs, recherches comptables (factures suite à sinistre),

centralisation des demandes d’expertises, suivi intégral des dossiers

• Assemblées : transmission des délibérations (rédigées par la DGS) en Préfecture via S2Low (classification donnée par la

DGS), récupération des délibérations tamponnées (classement informatique : dossier CM et dossier registre, impression

pour le classeur de l’accueil, diffusion aux intéressés et organismes concernés, mise en forme des compte rendus (sur la

base des délibérations rédigées par la DGS), le cas échéant mise en forme de documents pour les séances (word, excel,

pdf) et reprographie éventuelle

• RH-périscolaire : assistance à la responsable (missions en fonction des besoins), principalement les après-midis des

mercredis et jeudis

• Garderies/Cantines : Peut-être amené à faire des remplacements ponctuels, par nécessité de service, au sein du service administratif et comme animateur en garderie et en restauration scolaire

Missions / conditions d'exercice

- Bibliothèque : organisation et mise en oeuvre de la politique documentaire, accueil des publics, action culturelle, gestion

administrative et financière

- Communication : développement de la communication et des informations de la mairie

- Renfort Administratif : assurance (déclaration des sinistres et suivi des dossiers), assemblées (transmission des

délibérations en Préfecture et suivi, mise en forme des compte rendus), RH-périscolaire (assistance à la responsable), etc

Profils recherchés

Maîtrise des outils informatique indispensable : Word, Excel, Power Point

Maîtrise indispensable de la langue française, de l’orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative

Connaissance de l’univers du livre, du droit de l’information (propriété littéraire et artistique), et des procédures de

traitement des documents

Une connaissance de Canva (version simplifiée) et de Decalog (ou tout autre SIGB) serait un plus

COMPETENCES ATTENDUES :

- Etre ponctuel et se consacrer pleinement à son travail pendant ses heures de travail

- Respecter les obligations des agents publics, notamment la réserve et la discrétion professionnelle

- Savoir écouter, reformuler et rendre des comptes (reporting des activités)

- Créativité

- Respecter les délais et les consignes données par les élus et la DGS

- Etre rigoureux, disponible et discret

- Et pour la bibliothèque : capacité à fédérer les bénévoles, savoir animer et organiser le travail d’équipe, être force de proposition, faire preuve de créativité et de dynamisme