Chargé de l'urbanisme (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé (e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent chargé de l'urbanisme (H / F ) assure une assistance administrative en matière d'urbanisme.

Instruit les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme. Peut faire procéder à la vérification et au contrôle de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Enregistrement des dossiers papier d’urbanisme dans le logiciel en ligne

• Saisie de données papier en informatique

• Remplir les dossiers (tampons, numéros…)

• Scanner les pièces et les intégrer au logiciel informatique

Editer les avis municipaux et certificats d’affichage des dossiers d’urbanisme

• Préparation des commissions

• Scan des avis maire après commission pour intégration dans le dossier numérique

• Transmission des certificats d’affichage pour publication sur l’affichage numérique réglementaire

Mettre en page des actes et courriers et mise en signature papier

Gestion des envois de courriers et arrêtés aux pétitionnaires

• Tenir à jour le chrono courrier et chrono arrêté

• Transmettre les arrêtés pour publication sur l’affichage numérique réglementaire

• Transmission des arrêtés pour envoi en Préfecture

Traitement des demandes « simples » diverses : rédaction, mise en signature, envoi

Certificat de conformité

Extraits cadastraux

Demande de copie de dossier

Certificats d'urbanisme CUa et CUb

Déclaration d'intention d'aliéner (D.I.A)

Instruction des demandes des permis de construire

Instruction des déclarations préalables de travaux

Traitement des demandes de renseignements d’urbanisme (notaires)

• Certificat de numérotage et d’alignement

• Courriers de non-péril, d’hygiène et de salubrité

Accueil et renseignement du public sur les démarches d’urbanisme

Gestion de la boite mail

Conditions générales

Travail en bureau

Déplacements sur le territoire de la collectivité

Travail sur écran

Relations avec les services techniques, infrastructures et réseaux et l'ensemble des services consultés en interne

Relations avec les élues et élus, les personnes publiques associées, services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction (services déconcentrés de l'État, architecte des bâtiments de France, etc.)

Relation permanente avec les usagers (pétitionnaires et riverains)

Logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion (Arcopol, Navigatis)

Profils recherchés

SAVOIRS :

- connaître les collectivités territoriales et leur organisation ;

- connaître les règles d'urbanisme ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.

SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer et mettre en forme les actes administratifs ;

SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.