Chargé de mission auprès de la direction du Pôle Culture, sport, jeunesse, prévention-médiation (h/f)

Descriptif de l'emploi

• Assurer un appui administratif auprès des services du pôle

• Préparer les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du pôle : notes pour commissions, conseils municipaux, décisions, courriers et contrats

• Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de recrutement, no-tamment pour les maîtres-nageurs sauveteurs, vacataires et autres per-sonnels temporaires

• Réaliser l’analyse financière et assurer le suivi budgétaire des services du pôle

• Élaborer des outils de pilotage financier : tableaux de bord, suivi des crédits, reporting et alertes d’exécution

Missions / conditions d'exercice

Appui administratif

• Préparer les dossiers soumis aux instances municipales.

• Rédiger les actes administratifs, courriers et documents contractuels.

• Assurer la mise en forme, le suivi et l’archivage des documents pro-duits.

• Répondre, le cas échéant, aux sollicitations administratives des ser-vices.

Suivi financier

• Suivre l’exécution budgétaire des services du pôle.

• Analyser les dépenses et les recettes, identifier les écarts et alerter sur les risques de consommation budgétaire.

• Construire et actualiser des tableaux de bord financiers.

Appui RH

• Rédiger les contrats des personnels temporaires à partir des éléments transmis par les services

• Contribuer au suivi administratif des agents vacataires et contractuels.

• Aider au suivi des besoins en effectifs et à la formalisation des besoins RH des services.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance des collectivités territoriales

• Maîtrise des procédures administratives, financières et RH.

• Connaissance des règles de gestion budgétaire publique.

• Bonne connaissance des circuits décisionnels et des instances munici-pales

Savoir-faire

• Rédiger avec rigueur des actes, notes et courriers administratifs.

• Analyser des données financières et construire des outils de suivi.

• Organiser, prioriser et sécuriser les échéances.

• Travailler en transversalité avec plusieurs services.

Savoirs être

• Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation

• Aptitude au travail en transversalité

• Disponibilité et réactivité