Chargé des fonds contemporains et de l'e-archivage

Descriptif de l'emploi

Attaché de conservation du patrimoine Chargé des fonds contemporains et de l'e-archivage Catégorie A - Filière

culturelle.

Placé sous l'autorité du responsable du service des Archives, l'attaché de conservation aura pour missions d'organiser et

assurer la conservation, la gestion et la mise en valeur du patrimoine archivistique contemporain papier, hybride et

électronique de la ville de Perpignan.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales du métier :

- Organiser les collectes et les conservations

des fonds d'archives contemporaines papier, hybrides et électroniques

- Participer avec les services producteurs à la résorption de divers fonds d'archives sauvages de la collectivité avant leur

versement aux archives municipales

- Sensibiliser les services à la pratique des procédures d'archivage

- Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et supports adaptés en tenant

compte des droits d'accès associés

- Conseiller les services et les utilisateurs dans la recherche d'edocuments

- Contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage - Participer à la gestion des fonds documentaires

- Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information

- Participer à la politique de communication et de valorisation des archives, notamment en mettant en place et en

dynamisant la médiation historique du service

- Effectuer l'encadrement et le suivi de la politique de numérisation des collections Activités spécifiques

- Diriger et participer au classement des archives contemporaines et privées

- Définir avec les équipes de la direction du numérique et de la direction juridique de la ville les process de record

management applicables à chaque entité (audit des applications métier et de la production documentaire numérique :

valeur, DUA, sort final, modalité d'export et de transfert ; formats, etc)

- Participer avec les équipes au process de sélection des documents et données candidats au système d'archivage

électronique (SAE) selon les règles définies en amont et la

règlementation en vigueur

- Participer à la gestion des fonds numériques (collecte, tri, classement, enregistrement, conservation, éliminations

contrôlées, communications)

Profils recherchés

Compétences et qualités requises - Connaissance des normes et procédures

archivistiques - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Esprit d'initiative et sens de l'organisation -

Restitution écrite et orale des actions menées - Maîtrise des outils numériques et informatiques - Maîtrise rédactionnelle -

Sens du service

public - Rigueur et discrétion Caractéristiques du poste - Attaché de conservation du patrimoine titulaire d'un diplôme (master 2) "archives numériques " ou motivé pour effectuer une formation d'e-archivage - Expérience en collectivité

territoriale.