Chargé du pôle culturel et de la bibliothèque

Descriptif de l'emploi

BIBLIOTHEQUE :

Gestion et organisation de la bibliothèque :

- Elaboration, gestion et suivi de la politique d’acquisition globale de la bibliothèque,

- Organisation et mise en valeur des collections,

- Activités d’acquisitions, de catalogage, d’indexation, d’inventaire, de désherbage, d’équipement et de rangement des documents,

- Accueil et information des usagers,

- Conception et mise en œuvre de projets culturels -expositions, animations, contes, accueil d’auteurs, ateliers divers (calligraphie, … ),

- Suivre l'actualité littéraire et cinématographique

- Gestion du PIB

- Gestion de la boîte à livres

CULTURE :

Etre capable d’initier, d’accompagner, d’accueillir des projets culturels en concertation avec les partenaires locaux (Coeur Essonne Agglomération …) et les services municipaux

Manifestations / spectacles :

- accompagnement et réalisation de projets culturels mis en œuvre par l'équipe municipale,

- demandes de devis, contrats, conventions,

- recherches et élaboration des dossiers de subvention,

- courriers,

- bilans,

- assurer l’ouverture et la fermeture de la salle,

- assurer la gestion et l’accueil des compagnies,

- présence aux commissions Culture.

Activités secondaires :

Participer à l’exécution du budget de chaque service et achats

Élaborer différents rapports, bilans et statistiques

Suivre les différents contrats

Promouvoir et communiquer sur les services proposés (en lien avec le service communication) :

Promouvoir les activités auprès des usagers et des usagers potentiels

Mettre en avant l’action de la municipalité

Informer des événements impactant les usagers

Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :

- Elections (présence lors des scrutins)

Missions / conditions d'exercice

BIBLIOTHEQUE :

Gestion et organisation de la bibliothèque :

- Elaboration, gestion et suivi de la politique d’acquisition globale de la bibliothèque,

- Organisation et mise en valeur des collections,

- Activités d’acquisitions, de catalogage, d’indexation, d’inventaire, de désherbage, d’équipement et de rangement des documents,

- Accueil et information des usagers,

- Conception et mise en œuvre de projets culturels -expositions, animations, contes, accueil d’auteurs, ateliers divers (calligraphie, … ),

- Suivre l'actualité littéraire et cinématographique

- Gestion du PIB

- Gestion de la boîte à livres

CULTURE :

Etre capable d’initier, d’accompagner, d’accueillir des projets culturels en concertation avec les partenaires locaux (Coeur Essonne Agglomération …) et les services municipaux

Manifestations / spectacles :

- accompagnement et réalisation de projets culturels mis en œuvre par l'équipe municipale,

- demandes de devis, contrats, conventions,

- recherches et élaboration des dossiers de subvention,

- courriers,

- bilans,

- assurer l’ouverture et la fermeture de la salle,

- assurer la gestion et l’accueil des compagnies,

- présence aux commissions Culture.

Activités secondaires :

Participer à l’exécution du budget de chaque service et achats

Élaborer différents rapports, bilans et statistiques

Suivre les différents contrats

Promouvoir et communiquer sur les services proposés (en lien avec le service communication) :

Promouvoir les activités auprès des usagers et des usagers potentiels

Mettre en avant l’action de la municipalité

Informer des événements impactant les usagers

Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :

- Elections (présence lors des scrutins)

Profils recherchés

- Discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve

- Bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)

- Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers

- Etre organisé, rigoureux, méthodique, réactif, disponible et autonome,

- Fiabilité, assiduité, ponctualité, adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect

- Aptitude au travail en équipe

- Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)

- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

- Titulaire du permis B.