Chargé(e) d'animation et d'ingénierie VAE (h/f)

Vos missions en quelques mots

RESUME DU POSTE

Le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en œuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l’expérience (VAE, validation des études supérieures (VES), validation des acquis personnels et professionnels (VAPP).

Dans le cadre de la démarche de validation des acquis de l’expérience (VAE), la chargée d’animation, d’ingénierie et de coordination VAE, assure les missions principales suivantes : 1. Information et conseil 2. Coordination administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle 3. Animation et ingénierie de formation et accompagnement pédagogique des candidats et enseignants/membres de jury 4. Démarche qualité & amélioration continue 5. Développement de l’ingénierie de l’accompagnement notamment dans une perspective d’hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement.

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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Information et conseil Anime des réunions d’information VAE en direction des usagers Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats notamment dans le cadre de la recevabilité Participe aux forums/salons sur l’emploi Communique sur les différents supports / réseaux

• Recevabilité Procède à la vérification administrative et juridique des demandes d’entrée dans la démarche VAE des candidats Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme Demande l’avis du responsable pédagogique du parcours Accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité

• Accompagnement administratif et méthodologique Gère l’inscription et le financement de la démarche VAE en mobilisant les fonds accessibles selon les profils des candidats Accompagne les candidats dans la constitution du livret 2 pour les diplômes accompagnés par le Pôle Dispositif Académique de Validation des Acquis, avec notamment : o L’organisation des rendez-vous quadripartite o L’organisation des ateliers méthodologiques o L’organisation du suivi par l’enseignant expert

• Gestion administrative et financière Met en œuvre toutes les démarches nécessaires à l’inscription La facturation La mise en paie des heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury Elabore les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité Réalise l’enquête 67 pour le MESRI

• Participe à l’ingénierie de l’accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle et ses référentiels activités et compétences, d’hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement

• Participe à l’amélioration continue de la démarche de Validation des Acquis Mets en œuvre des formations à destination des membres du jury Anime des réunions d'information pour les candidats, les composantes/facultés, les enseignants

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des procédures administratives et financières de l’établissement Expertise de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et en particulier à la VAE

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Utiliser des logiciels de paie (OSE), de candidatures (candidat) et de gestion de la formation continue (FORMATIC) Confronter la règlementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatées Maitriser les techniques d’animation de réunion d’information, de cessions de formation à destination des enseignants (référent, expert, jury), d’oraux de jury Appliquer la réglementation

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Savoir être – Compétences comportementales :

Capacité à organiser son travail Diplomatie Autonomie Respect des échéances Sens du relationnel et de la communication Aptitude à travailler en équipe Rigueur, esprit de synthèse Confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002394-16895.

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Soutenance de jury le soir

Susceptible d'être vacant à partir du 16/12/2025

Chargée / Chargé d'ingénierie de formation