Chargé.e d'archives - CDD 1 an (renouvelable)

Vos missions en quelques mots

CDD 1 an (renouvelable) Démarrage à compter du 13/01/2027 Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Missions

Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives contemporaines (mise en œuvre d’opérations d’archivage sur les sites et accompagnement auprès des producteurs d’archives) relevant de son domaine de compétence (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques). Faire connaître et appliquer la politique d’archivage à l’échelle de l’établissement Participer à l’ensemble des activités du service

Activités

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- Contribuer à la gestion des ressources humaines, des locaux, et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire du service d'archives - Participation active aux réseaux professionnels, notamment la section Aurore de l’AAF - Mobilisation de partenariats au sein de l’établissement et à l’extérieur

• Accroître et gérer les fonds d’archives :

- Participer et organiser la collecte des archives intermédiaires, administratives et scientifiques - Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme - Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant les différents supports (papier, analogiques et numériques) - Assurer la liaison avec l’administration des archives de France (Archives d’Alsace)

• Garantir la gestion et la conservation des fonds d’archives et des données :

- Mettre en œuvre la politique d’archivage à l’échelle de l’établissement - Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de le mettre en œuvre - Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives - Établir des outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services - Conseiller les agents dans la gestion de leurs archives courantes - Préserver l'intégrité des fonds d'archives - Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité) - Appliquer les règles et normes de conservation préventive et curative - Identifier les détériorations et proposer des solutions pour y remédier

Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/11/2026 à l'attention de Mme SCHIRR Lucile,Chargée d'archives : [email protected]

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Profil recherché

a) savoir sur l’environnement professionnel :

- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives - Connaissance des normes et techniques de conservation et description des archives - Connaissance de la chaîne de traitement des archives. - Archivistique (connaissance approfondie) - Muséographie (initiation) - Techniques documentaires - Systèmes d'information documentaire - Applications métiers - Culture du domaine - Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie) - Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche - Connaissances budgétaires générales - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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b) savoir-faire opérationnel :

- Maîtrise des outils informatique et bureautique - Méthode, rigueur, sens de l’organisation - Bonne capacité rédactionnelle - Encadrer / Animer une équipe ou des agents - Utiliser les outils spécifiques à l'activité - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Définir des procédures et des règles - Assurer une veille métier - Réaliser des synthèses

c) savoir-faire comportemental :

- Sens de l’organisation - Esprit de synthèse - Capacité à travailler en autonomie - Établir des relations professionnelles - Discrétion et déontologie professionnelle - Réactivité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

... Suite de "Description du poste"

• Organiser les données et les fonds d'archives afin d'en faciliter l'exploitation :

- Concevoir et administrer un système de gestion de l’information documentaire - Organiser un fonds et diriger des travaux de classement, rédiger ou corriger un instrument de recherche ; établir un plan de classement et un tableau de gestion ; classer des fonds d’archives spécifiques ou en langue étrangère - Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents - Utiliser les outils numériques pour collaborer en interne et en externe : Utiliser les systèmes d’information documentaire, alimenter et gérer les outils archivistiques du service - Analyser et synthétiser des données en vue de leur exploitation - Assurer la veille technologique des systèmes d'information

• Valoriser les fonds d'archives :

- Avec les outils numériques de référence, traiter et diffuser l’information - Identifier les attentes des publics - Maîtriser les outils de médiation et de communication écrite, orale, multimédia - Concevoir le processus de diffusion et de valorisation des savoirs - Mettre en œuvre des actions de valorisation (supports de médiation, publications, communications et organisation d’évènements scientifiques…) et de partenariats avec l'ensemble des acteurs environnants

- Port de charges occasionnel

- Travail occasionnel en milieu isolé et ou confiné

- Nombreux déplacements

Vacant à partir du 13/01/2027

Archiviste