Chargé·e de gestion des projets santé

Descriptif de l'emploi

Le Conseil Départemental du Gers recrute un·e chargé·e de gestion des projets santé pour la Direction du Centre Départemental de Santé.

Cet·te agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Centre Départemental de Santé.

Cadre d’emploi : rédacteur·trice territorial

Résidence administrative : AUCH

Missions / conditions d'exercice

Missions :

- Assurer l’appui administratif et organisationnel de la direction.

- Participer à la gestion et au suivi des projets de la direction.

Activités principales :

 Réaliser la préparation, la gestion et le suivi des différents dossiers administratifs de la direction :

- Préparer les éléments administratifs des projets de délibération, et des dossiers de présentation (projets divers de la direction…).

- Participer à la rédaction des bilans d'activité.

- Assurer la relecture et la qualité formelle des documents.

 Assurer le suivi et la rédaction des différents documents administratifs pour la direction :

- Préparer des notes de synthèse.

- Rédiger des rapports présentés aux instances départementales.

- Suivre et rédiger des conventions, fiches projets et documents partenariaux.

 Participer à l’organisation de la direction :

- Organiser et suivre les échéances de la Direction.

- Prioriser les demandes faites auprès de la Direction.

- Participer à la coordination des actions de la direction en lien avec les différentes missions santé.

- Centraliser les informations provenant des différents pôles et dispositifs.

- Assurer le lien avec les partenaires dans le cadre de projet.

- Assurer l'interface avec les services supports du Département.

Activités complémentaires :

 Apporter un appui au montage et au suivi des projets, notamment dans les domaines de l'accès aux soins, la prévention et la promotion de la santé, l'aller-vers, la santé publique, les centres départementaux de santé, les dispositifs mobiles de santé, les actions de santé territoriale.

 Participer à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par la Direction Santé :

- Réaliser des recherches documentaires.

- Participer à l'élaboration des diagnostics et états des lieux.

- Rechercher les données nécessaires à la construction des projets.

- Contribuer à la rédaction des fiches projets.

- Participer à la définition des objectifs, actions, calendriers et indicateurs.

- Préparer les documents nécessaires au lancement des projets.

- Assurer le suivi des différentes étapes de réalisation.

- Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.

- Participer à l'évaluation et au bilan des actions.

 Assurer une veille sur les opportunités de financement susceptibles de soutenir les projets de la direction :

- Rechercher des financements et identifier les dispositifs mobilisables.

- Effectuer une veille sur les appels à projets.

- Identifier les dispositifs de financement pertinents.

- Recenser les conditions d'éligibilité.

- Alerter la direction sur les opportunités identifiées.

- Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention.

- Rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires.

Profils recherchés

Profil :

- Connaissance des principes fondamentaux de fonctionnement d’une collectivité territoriale,

- Connaissance des règles de gestion administrative et procédures applicables,

- Maitrise des organisations du système de santé et des politiques de santé publique,

- Connaissance des principaux partenaires institutionnels du champ de la santé,

- Capacité de rédaction de documents adaptés à la demande ou au besoin, d’analyse et esprit de synthèse,

- Capacité à suivre et mettre à jour des dossiers administratifs,

- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,

- Capacité d’élaboration, et actualisation de tableaux de bord et outils de suivis,

- Esprit d’initiative

- Rigueur,

- Réactivité,

- Sens de l’organisation et de la gestion de son temps,

- Sens de l’analyse,

- Discrétion,

- Diplomatie,

Avantages :

• Adhésion au CNAS,

• Titres restaurants,

• Prestations sociales RH,

• Participation financière à la mutuelle et à la prévoyance santé,

• Possibilité de télétravail sous conditions,

• Comité des œuvres sociales,

• Choix du cycle de travail en fonction du métier,

• RIFSEEP,