Chargé(e) de mission Culture et Patrimoine

Descriptif de l'emploi

DEFINITION METIER

Le/La Chargé(e) de mission est en charge de l’élaboration, du pilotage, de l’instruction et de l’évaluation de projets au sein de l’EPCI. Il/Elle traduit les orientations politiques et stratégiques en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines. Il/Elle anime une équipe projet et un réseau de partenaires, le cas échéant.

FINALITE DU POSTE

Le/La Chargé(e) de mission Culture et Patrimoine met en œuvre les orientations de l’EPCI dans les domaines de la culture. Il/Elle impulse, pilote et évalue les projets menés par l’EPCI, de manière partenariale, en faveur de la valorisation et de l’attractivité du territoire. Il/Elle organise, suit et valorise les manifestations, les équipements, les projets culturels territoriaux.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Direction Générale Adjointe du Développement Territorial

Direction du Tourisme et de la Culture

Service Promotion du Patrimoine et de la Culture

N+1 : Responsable de Service Promotion du Patrimoine et de la Culture

Temps de travail : Complet

Cycle hebdomadaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)

Date prévisionnelle de prise de poste : 01/12/2026

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES

TRONC COMMUN « Gestion de projet »

Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,

Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,

Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,

Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,

Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,

Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,

Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,

Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,

Communiquer sur l'avancement du projet,

Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,

Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITES SPECIFIQUES

Être en appui à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions de la stratégie culturelle et patrimoniale y compris leur évaluation,

Piloter les études et mettre en œuvre les projets prioritaires culturels : charte bilingue kréol/fransé, révision des cadres d’intervention culturels existants,

Lancer et suivre les études de faisabilité et de gestion des équipements culturels

Assurer l’appui à la gestion et au déploiement des équipements (studio, artistes en résidence à L’Espace Naturel et Artistique LENA etc) ; développement des partenariats de projet au sein des équipements,

Organiser les événementiels culturels (coordination des services, communication, valorisation),

Assurer l’appui au pilotage et à la gestion de la convention d’objectifs et de moyens EPCI/Ecole Artistique Intercommunale de l’Ouest (EAIO) pour les enseignements artistiques,

Proposer et piloter des études prospectives d’organisation, de modes de gestion ou de procédures adaptées dans le cadre de nouveaux projets ou de redéfinition des projets,

Assurer une mission de recherche de financements pour les projets culturels de l’EPCI,

Développer des partenariats avec les institutions, acteurs de l’Education nationale et associations pour la valorisation des actions portées par l’EPCI,

Accompagner les équipes dans le suivi des subventions, accompagner les porteurs de projets du territoire,

Concevoir des indicateurs et piloter des dispositifs d'observation et d'évaluation,

Contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des projets et à la mise en œuvre des dispositifs (marchés publics, finances publiques…),

Participer activement aux événements et projets transversaux du service et de la direction,

Organiser et animer les réunions d’information, de coordination avec les communes et partenaires institutionnels, comités de pilotage, groupes de suivi, associations, etc.,

Assurer une veille sur l’actualité culturelle et les formations existantes.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).

Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.

Certification/Brevet/Permis : Permis B.

Conditions particulières :

Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, déplacements fréquents

Profils recherchés

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES

*Connaissances

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l’EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)

Environnement professionnel du domaine d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du domaine d’activité (M)

Méthode et ingénierie de gestion de projet (M)

Méthode et technique d’évaluation des coûts (M)

Méthode et outils d’évaluation de projet (M)

Méthode d’élaboration de critères et indicateurs de suivi (M)

Marchés publics et achats (M)

*Savoir-faire

Analyser un besoin (M)

Elaborer des études de faisabilité (M)

Conduire et gérer un projet (M)

Programmer, planifier et coordonner les activités (M)

Opérer des choix techniques adaptés (M)

Conseiller (M)

Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)

Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)

Travailler et animer en/un réseau (M)

Animer une réunion (M)

Élaborer et gérer un budget (P)

Communiquer en interne et en externe (M)

Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)

Rédiger un cahier des charges (M)

Assurer une veille juridique et réglementaire (M)

Gérer le stress (P)

Gérer un conflit (P)

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Logiciels métiers (M)

Savoir-être

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Sens des responsabilités

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

Adaptabilité et flexibilité

COMPETENCES SPECIFIQUES

*Connaissances

Cadre juridique et institutionnel des politiques culturelles (M)

Enjeux culturels territoriaux, acteurs et dispositifs de soutien à la culture (M)

Gestion et pilotage d'équipements culturels (M)

Concevoir un projet culturel de la programmation à l'évaluation (M)

Connaissance des enjeux culturels spécifiques à La Réunion et aux DROM (créolité, patrimoine immatériel, plurilinguisme…) (M)

Connaissance des dispositifs d'accompagnement et de financement de la culture (bourses, résidences d’artistes…) (P)

Acteurs et réseaux institutionnels et partenariaux (M)

Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques (critères, indicateurs) (M)

*Savoir-faire

Organisation d’événementiels culturels (M)

Utilisation autonome d’outils de communication et de valorisation des projets (P)

Négociation et rédaction de conventions partenariales (M)

Coopération avec une large typologie d’acteurs et de partenaires (M)

Techniques de veille stratégique et de prospective (M)

Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 6 ou équivalent et/ou justifier d’une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires