Chargé.e de Relations internationales

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité

- Gestion des aides INP / AMI

- Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel (

- Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131

- Suivi et mise à jour des mobilités d’étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON.

- Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC.

- Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles.

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- Compléter les sondages de la CDEFI

- Gestion de la base de données MoveON

- Vérification des pièces

- Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles

Mission 2 : Gestion des projets de mobilités internationales (Erasmus KA171)

- Gestion administrative des projets Erasmus KA171

- Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171

- Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées

- Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil

- Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets

- Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations

Mission 3: Soutien au Service des RI INP

- Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux

- Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs

- Aide à la communication

- Événementiel

- BIP

- Apporter un soutien à l'équipe

Profil recherché

Les savoirs

- Connaissance de MoveOn

- Maîtrise d’Excel

- Connaissance du programme Erasmus

- Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus)

- Connaissance des aides européennes et nationales

Les « savoir-faire »

- Anglais courant C1

- Analyse d’indicateurs KPIs

- Capacité de traduction

- Réaliser des synthèses, rapports

- Rédiger des documents, articles internet, supports de communication

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- Gérer, suivre et rapporter son activité

- Appliquer les règles et règlementations

- Capacité rédactionnelle

Les « savoir être »

- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité

- Autonomie, adaptabilité et réactivité

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l’initiative

- Respect des échéances, sens des priorités

- Capacité à changer de langue d’expression selon le public

- Aptitude au dialogue et communication

- Sens du service public

Diplômes :

Diplôme de licence requis

Diplôme de master priorisé

A noter qu’il s’agit d’un poste essentiellement administratif. La capacité d’adaptation, le travail en équipe, la fiabilité et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans cette fonction.

Expériences :

Emploi ouvert aux jeunes diplômés.

Une 1ére expérience dans le domaine RI et administratif serait un plus.

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois, fin au 31/12/2027)

Catégorie :

A-ASI - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€.

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

- Coordinations avec les Ecoles

- Coordination avec les universités partenaires au sein de projets

- Gestion des urgences

- Gestion du stress

- Polyvalence des missions

Vacant à partir du 04/01/2027

Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé à l'étranger