Chargé(e) des dossiers CMAOT, de l'archivage médical et de secrétariat

Chargé(e) des dossiers CMAOT, de l'archivage médical et de secrétariat

Publié le 20 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Chargé(e) des dossiers CMAOT, de l'archivage médical et de secrétariat

Contrat

CDD

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s'étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l'hébergement et l'accompagnement.

L'activité est répartie entre 780 lits et places :

Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique)

Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD)

Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF).

LE POSTE :

Secrétariat de Direction pendant les absences de la personne en poste :

Assister les directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Gérer les agendas de l'équipe de direction, ainsi que les priorités

Réaliser et transmettre les convocations des instances et réserve les salles et repas

Participer aux instances et rédige les comptes-rendus (CME, CS, CSE, Directoire, Comité des élus, CVS...) en cas d'instance exceptionnelle

Planifier différentes réunions

Rédiger des comptes-rendus de réunion

Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction générale (en cas d'absence relais par le BE Antrain)

Assurer la réception et le traitement du courrier en lien avec les directions

Effectuer les opérations classiques de secrétariat (frappe, photocopies, filtrage des appels, gestion fourniture de bureau...)

Coordonner et diffuser le planning des astreintes médicales téléphoniques, le planning des astreintes SMR et le tableau des absences des médecins salariés

Assurer le secrétariat de la cellule de crise lors déclenchement du plan blanc

Mettre à jour et déposer de documents sur la gestion documentaire (procédures, mode opératoire, flyers) en lien avec l'équipe de la cellule qualité

Participer aux enquêtes de satisfaction des résidents et des familles (collecte et traitement des données)

Secrétariat de la Commission Médicale d'Accueil et d'Orientation du Territoire (CMAOT) et archivage médical :

Créer et/ou mettre à disposition du dossier avant l'entrée du résident et transmettre des informations au bureau des entrées

Récupérer des dossiers médicaux des résidents sortis et vérifier des documents présents dans le dossier médical dans le respect des règles d'identitovigilance

Archiver des dossier médicaux papiers selon la procédure mise en place

Assurer le secrétariat de la CMAOT pour les 4 sites géorgraphiques de l'établissement

Consulter, authentifier et vérifier les demandes d'admission sur la plateforme « ViaTrajectoire » pour les 4 sites.

Préparer la CMAOT pour présentation lors de la commission des dossiers complets

Transcrire l'avis de la CMAOT pour chaque dossier présenté

Rédiger et adresse les décisions rendues par la CMAOT aux référents des demandes d'hébergement ainsi que sur la plateforme « ViaTrajectoire »

Assurer le suivi des admissions

Transmettre des documents nécessaires à la création du dossier résident au bureau des entrées

PROFIL RECHERCHÉ :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) agent Chargé(e) des dossiers CMAOT, de l'archivage médical et de secrétariat, sur le site d'Antrain.

Poste à temps partiel 70% à 80% dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Connaissances Requises :

Connaissances dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique

Connaissances en matière de secrétariat

Capacités rédactionnelles

Connaissances en matière d'organisation du travail et de fonctionnement interne de l'établissement

Connaissance de l'outil informatique

Vocabulaire médical

Vous êtes intéressé.e et possédez les qualifications requises ? N'hésitez pas à adresser CV et lettre de motivation par mail ou par courrier.

Merci de rappeler la référence suivante : AN_26020

Personne à contacter

Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/6kvzawcllp4n/charge-e-des-dossiers-cmaot-de-l-archivage-medical-et-de-secretariat

Etablissement

EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Résidence La Loysance

1 rue Jean-Marie Laloy

35560 VAL COUESNON

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Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure839-establishment10300

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=839&establishment=10300

Site internet de l’établissement: http://www.chmarchesdebretagne.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/496329