Chargé(e) technique opérationnel

Descriptif de l'emploi

Le/la Chargé(e) Technique Opérationnel assure la gestion du patrimoine communal (maintenance, sécurité, contrôles, etc.), pilote et organise, en lien avec le responsable des ateliers l’activité du pôle technique opérationnel (reporting et suivi des travaux et dossiers en cours, cadrage des entreprises, priorisation des sujets) et assure la gestion et le renouvellement des infrastructures réseaux et du parc informatique communal (ordinateurs, copieurs, téléphonie, etc.)

Missions / conditions d'exercice

Gestions, sécurité, et entretien du patrimoine communal :

- Contrôle d’accès et sécurité des bâtiments : Serrures électroniques, alarmes anti-intrusion, caméras de vidéoprotection

- Sécurité incendie, PPMS et ERP : Suivi et mise à jour des registres de sécurité, réalisation d’exercices, préparation des commissions de sécurité des ERP communaux, conseil aux responsables d’ERP, élaboration et suivi du DUERP

- Maintenance préventive et contrôles règlementaires : Concevoir et suivre un plan de maintenance et d’entretien global des infrastructures, assurer la réalisation de tous les contrôles règlementaires nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité des bâtiments, coordonner les travaux de levées de réserves

- Location de salles : Supervision des mises à disposition de salles par l’intermédiaire du gestionnaire des salles (contrôle des procédures, guide locataires, sécurité des manifestations, calendrier, logiciel de gestion des salles, etc.)

- Entretien des bâtiments : Suivi et évaluations des prestations conclues dans le cadre du marché d’entretien des bâtiments communaux, encadrement des agents d’entretien

- Fonctionnement des installations : Accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement technique des bâtiments occupés (procédures d’utilisation des installations, etc.)

- Mise en œuvre de tableaux de bord et de suivi permettant de rendre compte des activités précédemment détaillées

- Assurer le suivi des marchés d’entretien régulier : Rédaction des cahiers des charges techniques, vérification des engagements contractuels, lancement de procédure de pénalités/recadrage si nécessaire

Infrastructure réseaux et parc informatique :

- Assurer le suivi, en lien avec le prestataire réseau (Eurométropole de Strasbourg), des infrastructures réseaux de la collectivité (fibre, baies informatiques, antenne

Lora, etc.)

- Assurer le suivi, en lien avec l’entreprise en charge, de l’infrastructure de téléphonie de la collectivité (téléphonie fixe et portable)

- Assurer le suivi et le nouvellement du parc de copieurs de la collectivité (relevés de consommations, modernisation des machines, prévision budgétaire, etc.)

- Assurer le suivi et le renouvellement du parc informatique de la collectivité (PC, écrans, accessoires, etc.)

- Assurer le suivi des demandes d’assistance ou de dépannage formulées par les utilisateurs auprès des différents prestataires (informatique, téléphonie, copieurs, etc.)

Suivi du pôle technique opérationnel :

- Assurer le suivi du logiciel Atal et la saisie des données/GMAO

- Optimisation et facilitation du plan de charge opérationnel : Rédaction et mises en œuvre de fiches process des interventions récurrentes (propreté, entretiens réguliers, etc.)

- Suivi et planification des demandes d’intervention : Conception et suivi de tableaux de bord des dossiers en cours, information des demandeurs sur le statut des demandes, arbitrages et priorisation en lien avec le responsable des ateliers, rapports d’activité, suivi budgétaire)

- Suivi des travaux programmés : Cadrage et relance des entreprises et des interventions, planification et suivi budgétaire

- Assurer un suivi régulier des travaux du pôle technique opérationnel et rendre compte périodiquement de leur avancement à la direction générale des services et aux élus

- Concevoir et renseigner un tableau de bord des dépenses/consommations énergétiques de la collectivité (électricité, gaz, carburants, production photovoltaïque, eau, etc.)

- Organiser et coordonner la présence des services techniques lors des manifestations communales

- Suivi des DT/DICT des entreprises intervenant sur le territoire communal

- Réaliser, en lien avec le responsable Aménagement du territoire et/ou la police municipale, les demandes d’autorisation de travaux ou les déclarations préalables relatives aux travaux du pôle

Profils recherchés

- Expérience souhaitée sur un poste similaire

- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur

- Intérêt pour la conduite de projets

- Diplomatie

- Qualité relationnelle

- Capacité à travailler et animer une équipe

- Autonomie et sens des responsabilités

- Anticipation, réactivité, dynamisme

- Maîtrise des outils informatiques