Chef de cabinet - GIP - Musée-mémorial du terrorisme (F/H)

Vos missions en quelques mots

Placé-e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du groupement, le/la chef-fe de cabinet sera chargé-e- de :

- Assister la directrice dans l’ensemble de ses missions, gérer l’agenda, assurer le suivi de son courrier, de sa répartition et de la préparation des réponses, réservation de salles et de visioconférences

- Préparer les dossiers de la directrice en lien avec les autres collaborateurs

- Traiter les dossiers particuliers (préparation des rendez-vous et des interventions...) sous l’autorité de la directrice

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- Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivi du dossier de préparation de la création de l’établissement public

- Être l’interlocuteur des directions et services du ministère de la Justice

- Gérer les réunions de service et leurs suivis ainsi que celles de l’observatoire d’orientation et du conseil scientifique et culturel

- Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères)

- Gérer le fichier des contacts, veiller à ce que ce fichier soit opérationnel

- Encadrer l’assistant-e de direction quand il/elle sera recruté-e

Profil recherché

Compétences requises

- Connaissance de l’environnement ministériel et du monde judiciaire

- Réactivité et sens de l’organisation

- Capacité à gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations

- Capacité d’anticipation et à hiérarchiser les informations

- Aisance rédactionnelle (courriers, notes et compte rendus)

- Maitrise de la bureautique et des logiciels

- Capacité à encadrer (un-e assistant-e de direction).

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Profil recherché

Pour mener à bien ses missions, le-la candidat-e recherché-e devra présenter une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat. Disponible et motivé-e, le/la chef-fe de cabinet aura le goût et le sens du relationnel et devra, en outre, posséder des capacités d’écoute. Il/elle devra faire preuve de discrétion, d’adaptabilité et de souplesse, ainsi que du sens de l’organisation et de polyvalence.

RIFSEEP 1

Personnes à contacter : LM + CV + 3 derniers CREP

Madame Elisabeth PELSEZ

Directrice générale

Groupement d’intérêt public du musée-mémorial du terrorisme (MMT)

Ministère de la Justice

13, place Vendôme

75042 Paris cedex 01

[email protected]

Vacant à partir du 01/01/2027

Cheffe / Chef de service dans un établissement public