CHEF/FE DE LA MISSION ARCHIVES H/F

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice adjointe du musée, vos missions principales sont les suivantes :

- Définir la politique d’archivage de l’établissement dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques en vigueur et en lien étroit avec l’autorité de tutelle chargée du contrôle scientifique et technique ;

- Mettre en place l’archivage électronique en lien avec la DSI du musée : cartographier la production documentaire électronique, étudier une solution de SAE et la déployer, traiter l’arriéré ;

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- Animer la communauté des référents archives du musée ;

- Accompagner les départements, services et ports, sur le plan méthodologique, pour la gestion de leurs archives courantes (papier et électronique) et la préparation du versement régulier de leurs archives intermédiaires à la Mission Archives ;

- Élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation pour maîtriser le cycle de vie des documents et données, des plans de classement, des fiches pratiques et méthodologiques ainsi que des outils pour chaque département, service, port du musée ;

- Garantir la conservation, la sécurité et la pérennité des documents et données produites et reçus par le musée, et notamment ceux probants et à forte valeur juridique (conservation préventive, curative, gestion des espaces, PSBC, etc.) ;

- Évaluer (dont éliminations réglementaires), traiter, classer, décrire les archives de toute nature et sur tous supports (papier et électronique) dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques ;

- Assurer la communication interne (communication administrative et via les serveurs partagés) des archives du musée ;

- Assurer l’orientation des chercheurs et la communication des archives pour tous les publics et usagers ;

- Préparer les versements d’archives définitives au SHD et à l’ECPAD (archives photographiques et audiovisuelles) ;

- Contribuer à la programmation scientifique et culturelle et à la diffusion des savoirs, notamment en lien avec l’histoire du musée (exposition, livre, article, conférence, intervention à des journées d’études et colloques, etc.)

- Contribuer à faire du Centre de conservation et de ressources de Dugny un lieu de référence vivant spécialisé dans la recherche sur le patrimoine maritime et au rayonnement du musée et de ses collections en favorisant les partenariats ;

- Assurer la gestion financière, budgétaire et administrative de la Mission Archives ;

- Assurer la formation et l’encadrement des apprentis, vacataires ou stagiaires affectés à la Mission Archives.

Profil recherché

Conservateur/trice du patrimoine ou titulaire d’un master en archivistique, l’emploi peut convenir à une personne disposant d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans (confirmé) dans des fonctions similaires au sein d’un service d’archives, d’un musée de France ou d’un établissement culturel.

Compétences attendues

Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles internes comme externes et votre capacité à piloter et coordonner sont indispensables à l'exercice de ces missions. Vous maîtrisez les domaines de l'archivistique, le droit des archives, les conditions de conservation du patrimoine et l'archivage électronique. Vos connaissances en histoire, histoire des techniques ou histoire de l'art dans le domaine maritime peuvent être un atout. Votre savoir-faire met en avant le pilotage transverse de projet. Vous avez un sens affirmé de la pédagogie. Vous synthétisez et analysez informations et données dans le respect de délais imposés.

Avantages liés à l’emploi

Vous rejoignez une communauté de 120 collaborateurs exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers sur tout le territoire en raison des implantations géographiques de l’établissement et entourés de nombreux partenaires extérieurs.

- Salle de déjeuner et de repos à disposition des agents sur le lieu de travail,

- Accessibilité en transport en commun,

- Rythme de travail : 38 heures - 25 jours de congés annuels, 18 jours de RTT,

- Prise en charge partielle de votre mutuelle,

- Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage),

Groupe IFSE

- Groupe 3 pour un conservateur du patrimoine

Indemnités spécifiques

- CIA pour un fonctionnaire et complément de rémunération annuel bonus pour un contractuel

- Type de contrat : Contrat

-Rémunération: en fonction du statut (pour un contractuel à compter de 39 K€ en fonction de l’expérience professionnelle)

Localisation géographique principale à Dugny (Seine-Saint-Denis) et une journée par semaine à Chaillot, autres déplacements dont dans le réseau des ports.

Pour candidater :

Votre candidature, accompagnée obligatoirement d'une lettre de motivation et d'un CV actualisé, est à adresser uniquement à [email protected] en indiquant dans l'objet du message le titre du poste et la référence PEP. À ce titre, vous ne devez indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, adresse, photographie).

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/02/2027

*Responsable expert du patrimoine et de l'architecture*