Chef(fe) du secteur documentation et archives

Descriptif de l'emploi

Qui sommes-nous ?

3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.

La Communauté d’Agglomération de Bourges Plus est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.

Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions / conditions d'exercice

Missions du poste

Traitement et classement des fonds de la direction

- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques

- Elaborer et appliquer un plan de classement pour les archives de la direction

- Réaliser et contrôler l’indexation des archives de la direction

Conservation des fonds d’archives de la direction

- Sous le pilotage du chef de service, organiser la conservation des archives courantes des Musées de France, afin de faciliter la conduite des missions réglementaires et annexes

- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative

- Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires

Valorisation et médiation des fonds d’archives

- Favoriser la communicabilité des fonds aux chercheurs

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation

- Participer à la politique de valorisation des patrimoines (expositions, visites, conférences, publications, site internet…)

Politique documentaire

- Concevoir une organisation structurée du fonds documentaire (tous supports)

- Elaborer et mettre en œuvre une politique d’enrichissement du fonds documentaire, être force de proposition en matière de création de produits documentaires

- Organiser la pérennité et la bonne conservation du fonds documentaire, coordonner le travail d’informatisation des collections

- Mettre en place une stratégie de valorisation et de communication du fonds documentaire

Management de secteur

- Organiser le travail des agents du secteur

- Développer des outils de communication interne afin de relayer l’information descendante et ascendante

- Organiser des réunions

- Gérer les éventuels conflits

- Participer au recrutement et superviser les vacataires et les stagiaires

- Participer à la préparation budgétaire

- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du secteur

Missions complémentaires

- Assurer une permanence ponctuelle à la Maison des musées

- Participer aux événements nationaux/locaux : Journées européennes du patrimoine, Nuit des musées…

Profils recherchés

Profil recherché

- Titulaire d’un Bac+5 dans le domaine de l’Art, de l’Archéologie de l’histoire, de la muséologie, de la documentation ou des métiers du livre

- Habilitation Sauveteur Secouriste du Travail (SST) et formation à l’utilisation des extincteurs

- Esprit d’analyse et de conception d’outils, de procédure, d’activité

- Connaissance en gestion de projet

- Sens d’encadrement et d’animation d’équipe (encadrement de personnel)

- Bonne expression écrite et orale

- Pratique d’une langue étrangère

- Esprit d’équipe, curieux et capacité d’écoute

- Sens du service public (accueil de public), organisation, initiative, rigueur et réactivité