Conservateur de Cimetière communal (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Ville de Bry-sur-Marne, vous occuperez le poste de Conservateur du cimetière communal, sous l’autorité de la responsable du service.

Vous aurez à charge d’accueillir et d’orienter le public et les professionnels du funéraire et la réalisation de missions administratives liées à la gestion des concessions. Vous assurerez également des missions de gardiennage, et surveillances des opérations funéraires et veillerez à l’entretien du cimetière.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions :

ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC ET DES OPÉRATEURS FUNÉRAIRES.

o Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, familles et professionnels du funéraire

o Renseignement et accompagnement des familles dans leurs démarches

o Travail en collaboration avec le service État civil et les agents officier d’état civil

o Information des usagers sur les concessions et le fonctionnement du cimetière

GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES CONCESSIONS.

o Gestion des demandes d’achats et de renouvellement des concessions, et délivrance et contrôle des titres de concessions

o Mise à jour régulière du logiciel métier, Améthyste : concessions, inhumation, exhumations, dépôts d’urne, dispersion des cendres, travaux, concessionnaires et ayants droits

o Identification et suivi régulier des concessions échues ou arrivant à échéance et transmission d’un reporting à la Responsable de service

o Participation, sous le contrôle de la responsable de service, aux procédures de reprises administratives, aux constats sur le terrain et aux recherches des concessionnaires et ayants droits selon la réglementation en vigueur, sous le contrôle de la Responsable de service

o Transmission régulière des informations et signalement de toute anomalie à la Responsable de service

o Participer, selon les besoins, aux missions du service état civil et apporter un renfort ponctuel en fonctions des nécessités de service

SURVEILLANCE ET CONTRÔLE DES OPÉRATIONS FUNÉRAIRES ET DES TRAVAUX.

o Ouverture et fermeture du cimetière et réalisation d’une ronde 20 minutes avant la fermeture Application et respect du règlement du cimetière et des tarifs funéraires applicables

o Contrôle des autorisations et vérification des emplacements avant toute intervention

o Présence et contrôle lors des inhumations, exhumations, dépôts d’urne et dispersion des cendres

o Surveillance des travaux réalisés par les entreprises des pompes funèbres et de marbrerie, avec contrôle avant, pendant et après intervention (prise de photographies)

o Contrôle de la remise en état des lieux après travaux

o Surveillance régulière de l’état des sépultures, des équipements et du cimetière

o Signalement immédiat à la Responsable du service de toute anomalie, non-conformité, dégradation ou situation présentant un risque

ENTRETIEN COURANT DU CIMETIÈRE

o Assurer la surveillance et participer au bon état général du cimetière

o Arrosage des pots de fleurs devant la loge et dans le cimetière

o Identification et signalement des besoins d’intervention aux services techniques via le logiciel fluxnet

o Participation à la préparation du cimetière lors des périodes de cérémonies officielles

AUTRES INFORMATIONS et CONDITIONS PARTICULIÈRES

o Port obligatoire des Équipements de Protection Individuel (EPI) adaptés

o Port obligatoire d’une tenue de travail adaptée lors de toute cérémonie et opération funéraire

Temps de travail

o Durée de travail hebdomadaire : 37h30

o Horaires de travail établis en fonction du planning annuel et des périodes d'ouverture été/ hiver du cimetière :

o Du 1er avril au 1er novembre inclus 8h30 - 18h30

o Du 2 novembre au 31 mars inclus 8h30 - 17h00

o Présence obligatoire à l'occasion des cérémonies de commémoration du 1er et 11 novembre

Profils recherchés

o Aucun diplôme spécifique exigé

o Permis B

o Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’’expression écrite

o Connaissance de la réglementation funéraire appréciée

o Une expérience professionnelle dans le domaine funéraire serait appréciée

o Qualité relationnelle avec le public, avec les différents opérateurs funéraires et marbreries

o Empathie et capacité à accueillir les familles endeuillées

o Sens du service public

o Discrétion professionnelle et devoir de réserve

o Rigueur, autonomie et sens l’organisation

o Capacité à rendre compte et à assurer un suivi régulier de son acticité

o Force de proposition

o Sens du travail en équipe et du travail en transversalité avec les services techniques et autres services

o Disponibilité, ponctualité, sens de l’organisation et adaptabilité

o Réactivité et capacité à traiter des situations d’urgence

o Maîtrise des outils informatiques