Contractuel(le) de catégorie C technique -TJ Marseille - Service des archives

Vos missions en quelques mots

Le directeur de greffe est dépositaire, sous le contrôle des chefs de juridiction, des minutes et archives dont il assure la conservation (article R. 123-5 du code de l’organisation judiciaire). À ce titre, il peut désigner un ou plusieurs agent(s) du greffe pour exercer partie de ces fonctions (article R. 123-7 du code de l’organisation judiciaire).

Le/La contractuel/le de catégorie C technique est affecté/e dans les services du greffe civil ou pénal :

Ø Activités principales :

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Sous la responsabilité de la directrice des services de greffe :

Archivage des dossiers pénaux aux emplacements réservés à cet effet (Étages -2 et -3).

Elaboration d’un tableau de suivi des dossiers correctionnels archivés à partir des rôles d’audience (entrée des nouveaux dossiers archivés et sorties des dossiers pour diverses raisons (copies, opposition audience sur intérêts civils, saisie de la CIVI…). Traitement des demandes de copies de dossier reçues par courrier ou par mail (vérification du N° de parquet dans Cassiopée, recherche du dossier, remplacement du dossier sorti par un fantôme, transmission à la reprographie et rangement final du dossier). Traitement du courrier papier et des mails (analyse des demandes et recherches dans Cassiopée et dans les tableaux d’archivage). Formation et encadrement éventuel de vacataires affectés dans le service.

Préparation : - Des versements aux archives départementales

- Des versements au silo d’archivage avec étiquetage des boîtes

- Des destructions

Aide à l’élaboration des bordereaux de versement aux archives départementales et au silo d’archivage. Tri préalable aux destructions des dossiers :

→ Pénaux :

- Bureau d’ordre

- Correctionnels

- Ordonnances de non-lieu

- Tribunal pour enfants

→ Civils :

- 9ème chambre civile

- Service civil du parquet

- Chambre du conseil

- Commission d’indemnisation des victimes d’infractions

- Tribunal pour enfants

- Juge des libertés et de la détention

Ø Variantes d’activités :

o Après versement et destruction, remise en ordre des archives restantes.

o Aide aux divers déménagements au sein du tribunal judiciaire.

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l’organisation judiciaire

Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire:

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

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Avoir le sens du service public

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Renseignements et candidatures :

[email protected]

Contrat d’une durée de 1 an sur le fondement de l’articles L.332-2 2° du code général de la fonction publique

Temps de travail : à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction

Rémunération : SMIC horaire,

Formation d’adaptation à l’emploi : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation

Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.

Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.

L332-2-2°b) du CGFP

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant juridique