Contrat renfort d'archiviste – Affaires générales H/F

Vos missions en quelques mots

Versant : Fonction publique d'État Catégorie : Catégorie C Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels Statut du poste : Poste vacant ☒ Poste susceptible d'être vacant ☐ Intitulé du poste : Contrat renfort d'archiviste – Affaires générales

Missions principales Traitement et organisation des archives • Réaliser un diagnostic des fonds d'archives d'affaires générales conservés par le bureau (articles 2, agréments de gardes particuliers, et autres dossiers relevant des affaires générales). • Identifier les différentes catégories documentaires. • Trier les documents conformément aux règles de conservation applicables. • Repérer les doublons, documents inutiles ou ne relevant plus d'une conservation pérenne. • Réorganiser et classer les dossiers selon un plan de classement cohérent. • Assurer le repérage et l'identification des dossiers et boîtes d'archives.

Préparation des fonds à la numérisation • Préparer matériellement les documents destinés à la numérisation. • Vérifier l'intégrité et la complétude des dossiers. • Mettre les documents par ordre chronologique ou thématique. • Retirer les éléments susceptibles de gêner la numérisation (agrafes, trombones, pochettes etc.). • Constituer des lots homogènes et facilement exploitables.

Numérisation et mise en accessibilité • Procéder à la numérisation intégrale de l'ensemble des dossiers d'affaires générales traités. • Contrôler la qualité des numérisations réalisées (lisibilité, complétude). • Organiser et nommer les fichiers numérisés selon les conventions définies par le service. • Déposer les fichiers sur le réseau du service afin de les rendre accessibles à l'ensemble des agents.

Suivi et traçabilité • Élaborer ou mettre à jour les inventaires des fonds. • Produire des tableaux de suivi et des outils de repérage. • Rendre compte régulièrement de l'avancement des travaux. • Formuler, le cas échéant, des propositions d'amélioration de l'organisation des archives.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques : Archivage, gestion documentaire, numérisation Connaître l'environnement professionnel : Ministère de l'Intérieur – missions d'une préfecture Savoir-faire : Tri, classement, inventaire, numérisation de documents Savoir analyser : Identifier les catégories documentaires et appliquer les règles de conservation Savoir-être : Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle Vos perspectives : Acquérir une expérience en traitement archivistique au sein d'une préfecture Durée attendue sur le poste : 6 mois (contrat renfort à temps plein)

Compétences recherchées Savoir-faire • Connaissance des principes généraux d'archivage et de gestion documentaire. • Connaissance des règles de classement administratif. • Notions relatives au cycle de vie des documents. • Trier, classer et inventorier des archives. • Utiliser les outils bureautiques courants (Excel, Word). • Maîtrise d'un scanner ou d'un outil de numérisation. • Organiser méthodiquement un volume important de documents. • Assurer la traçabilité des opérations réalisées.

Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation. • Autonomie. • Esprit d'analyse. • Discrétion professionnelle. Capacité à travailler de manière méthodique et durable sur des tâches de traitement documentaire.

Qui contacter ? Préciser les prénoms, noms, fonctions et coordonnées téléphoniques ainsi que le courriel des personnes à contacter : M. David SZWARCBERG, Chef adjoint de service / [email protected] M. Vivien SABY, chef de bureau / [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Conditions de travail : Présentiel à temps plein – manutention de volumes d'archives possible

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en archives pouvant nécessiter la manutention de boîtes et de documents. Poste non éligible au télétravail.

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Article L332-22

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé d'évaluation