Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux

Vos missions en quelques mots

Les missions

Organisation

• Mettre en place une organisation qui garantisse le respect de la règlementation et de la charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire. • Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire, en collaboration avec les services concernés et en assurer la diffusion. • Organiser le travail quotidien des agents de biosécurité. • Organiser les circulations et les flux. • Organiser l’entretien des blocs et des hôpitaux. • Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire • Participer aux réunions

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Gestion du matériel :

• Valider les commandes de matériel • Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services • Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du CHUVAC • Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne marche des services et des activités réalisées

Gestion des risques

• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge du patient en pré, per et post opératoire • Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces • Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité • Participer à l’élaboration du programme d’amélioration des risques de la plateforme • Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre • S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place

Gestion de la qualité

• Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc • Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations, d’outils et d’indicateurs de résultats • Elaborer le plan qualité du service • Relire les fiches de fonction • Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens • Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles

Gestion administrative

• Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires • Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc • Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires. • Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords • Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs • Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme • Effectuer les comptes-rendus des réunions • Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC

Gestion du personnel et animation des Ressources Humaines

• Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs • Coordonner les agents afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale • Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme • Ajuster les effectifs au volume d'activité

Profil recherché

Savoirs

• Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques, • Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures • Maîtrise des techniques d’expression orales et écrites, • Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines, techniques, logistiques). • Aptitude à la coordination d’équipe, • Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe, • Rigueur dans l’exécution des missions. • Méthodologie de conduite de projet • Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation logistique/organisation/qualité serait apprécié

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Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de bionettoyage et stérilisation, habilitation à la conduite d'autoclave • Esprit de rigueur, organisation, • Sens des responsabilités, • Travail en autonomie • Sens aigu des relations humaines, • Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute • Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur, • Capacités d’adaptation à des publics et situations hétéroclites • Ethique et discrétion • Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Le Coordinateur des blocs est responsable de :

• Assurer l’efficience de l’organisation des blocs •

Gérer la qualité et la gestion des risques des blocs

•

Piloter les processus, les indicateurs d’activité et de performance des blocs

•

Accompagner et soutenir le plan de transformation des blocs

•

Encadrer et assister les agents de l’équipe biosécurité dans leurs missions.

Travailler au sein de la plateforme chirurgicale (milieu fermé avec nécessité de respecter des mesures strictes de biosécurité). Le port d’une tenue professionnelle réglementaire est exigé (manches courtes, cheveux attachés, absences de bijoux…)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Spécialiste en médecine vétérinaire