Coordinateur technique des conseils ecole (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Patrimoine Bâti et Cadre de Vie, vous avez en charge le recensement des besoins de travaux d’entre

tien de l’ensemble des écoles et centre de loisirs du territoire afin d’y apporter les réponses techniques et le suivi des engagements.

A ce titre, vous identifiez les outils de pilotage les plus opportuns et en vous en réalisez le suivi, les problématiques techniques et les travaux à réaliser dans les écoles et centre de loisirs. Véritable interface technique avec les directions d’écoles et centre de loisirs sur l’ensemble

des questions techniques, vous participez aux différentes instances (conseil d’école, conseil des parents...). Vous identifiez et résolvez les irritants techniques du quotidien et plus largement, le suivi des travaux d’entretien des écoles et centre de loisirs.

D’autre part, vous êtes en charge d’échanger avec les différents interlocuteurs (direction d’école, de centre de loisirs, services techniques, direction de l’Education, cabinet du Maire, élus aux conseils d’école…), sur le suivi et l’avancée de la résolution des travaux et des irritants.

En collaboration avec les Directions de l’Education et des Loisirs, des Bâtiments et des Espaces publics, vous échangez régulièrement pour maintenir une bonne coordination (pro

grammation des travaux et interventions techniques au sein des établissements).

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vos missions seront :

• Suivi de l’ensemble des demandes et interventions techniques dans les écoles, via

des outils de pilotage

• Validation et gestion des travaux en site occupé dans les écoles et les centres de loisirs, pour assurer la sécurité des enfants et des personnels

• Coordination de l’ensemble des interventions sur site avec les entreprises et les agents techniques municipaux (techniciens, ingénieurs, agents des ateliers, astreinte,

gardiens...)

• Anticipation et interventions en cas de situations de crise dans les écoles et les centres de loisirs (coupures d’eau, coupures d’électricité, plan canicule…), en lien

avec la Direction de l’Education et des loisirs

• Prise en charge en directe d’un certain nombre de chantiers avec entreprises, depuis la réalisation de devis, leur analyse, la passation de la commande publique, jusqu’à

la réception des travaux

• Consolidation des besoins. Participation à la préparation des arbitrages techniques et

budgétaires avec les équipes et les élus

• Participations et aide à la préparation des instances type conseils d’école, conseils des parents

• Analyse, qualification et priorisation des demandes techniques des établissements.

Assurer l'orientation vers les services compétents et le suivi jusqu'à leur résolution

• Rédaction des réponses aux conseils d’école concernant les questions techniques, en lien avec le pôle Education

• Interface technique entre les écoles, la Direction de l’Education et les directions

techniques opérationnelles (Direction des bâtiments et Direction des Espaces publics)

Profils recherchés

Savoir :

• Très bonnes connaissances techniques tous corps d’état du bâtiment et de

l’ensemble de la réglementation technique du bâtiment (sécurité incendie,

accessibilité, amiante et plomb…)

• Connaissance des travaux VRD et espaces verts

• Connaissance des marchés publics

• Connaissance des finances publiques

• Connaissance des collectivités territoriales

Savoir-faire

• Capacité à travailler en transversalité avec différents services et acteurs

• Savoir communiquer avec les utilisateurs

• Réalisation de courriers et de compte-rendu

• Utilisation d’outils de suivi

• Demande et analyse de devis

Savoir-être :

• Sens du dialogue

• Sens de l'initiative

• Savoir négocier

• Discrétion

Expérience professionnelle en collectivité d’au moins 3 ans