Coordinateur(trice) sport et vie associative (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Sport et Vie associative, vous accompagnez les associations et les porteurs de projets associatifs dans leurs démarches et contribuez au développement de la vie associative sur le territoire.

Vous participez à l’animation du réseau associatif, au développement des projets et à la mise en relation des associations avec les différents acteurs du territoire.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Accueillir, informer, conseiller, orienter et accompagner les associations et les porteurs de projets associatifs :

- Accueillir, informer, conseiller et accompagner les dirigeants associatifs dans leurs démarches : création d’association, gestion associative, méthodologie de projet et renforcement de l’engagement bénévole ;

- Répondre aux sollicitations des associations et orienter les publics vers les acteurs du territoire en fonction de leurs besoins ;

- Assurer une veille documentaire, le classement et l’archivage des informations, ainsi qu’une veille sur le fonctionnement, la gestion et la réglementation associatifs ;

- Promouvoir, communiquer et animer les projets associatifs et intervenir lors de séances d’information collectives ou de formations associatives.

Assurer la gestion administrative et comptable du service :

- Assurer les demandes de subventions et les réponses aux appels à projets, ainsi que le suivi, la coordination et la logistique de certains projets ;

- Assurer la saisie et le suivi du budget du service sur le logiciel Concerto, ainsi que le suivi du courrier via le logiciel POST OFFICE et de la boîte mail dédiée à la vie associative ;

- Rédiger et suivre les conventions partenariales, les conventions d’intervenants et les conventions de mise à disposition ;

- Gérer les plannings d’utilisation des équipements et infrastructures sportives pour les scolaires et les associations ;

- Accompagner les associations dans l’organisation de vide-greniers et de lotos, ainsi que dans leurs démarches liées à l’ouverture temporaire d’un débit de boissons de 3e catégorie.

Contribuer au développement de la vie associative et à l’animation du territoire :

- Participer aux projets d’animation du territoire et de développement local, qu’ils soient à l’initiative de la structure ou partenariaux : coordination et animation de réunions, recherche de partenaires et d’intervenants, notamment pour les Tickets Sports et le Village des Assos, participation aux réunions et implication dans les différents projets et thématiques ;

- Intervenir et animer des actions auprès des publics ;

- Développer et entretenir la dynamique associative et favoriser les collaborations et les mutualisations entre les associations et les acteurs du territoire dans le cadre de l’animation du projet associatif ;

- Assurer la communication liée à la vie associative : mise à jour du listing associatif, promotion des projets associatifs et relais avec le service Communication de la collectivité.

Missions secondaires

- Réaliser diverses tâches administratives liées aux projets et au fonctionnement de la structure ;

- Assurer le suivi et le reporting de l’activité ;

- Participer au développement des actions de formation à destination du tissu associatif ;

- Former les associations à l’utilisation du logiciel dédié à la vie associative.

Profils recherchés

Savoirs :

- Connaissance des statuts et du fonctionnement des associations ;

- Connaissance du cadre réglementaire propre aux associations ;

- Connaissance de la comptabilité et de la gestion associative ;

- Connaissance des acteurs associatifs et institutionnels en matière d’accompagnement des porteurs de projets associatifs ;

- Connaissance des outils numériques et des logiciels nécessaires au suivi de l’activité.

Savoir-faire :

- Accueillir, informer, conseiller, orienter et accompagner les associations et les porteurs de projets ;

- Accompagner les associations dans leurs démarches, leur gestion et la méthodologie de leurs projets ;

- Identifier les besoins et adapter son accompagnement aux différents publics ;

- Préparer et assurer des interventions orales, transmettre des informations et animer des réunions ou séances d’information collectives ;

- Assurer le suivi administratif et comptable du service ;

- Réaliser et suivre les demandes de subventions et les réponses aux appels à projets ;

- Rédiger et suivre les conventions partenariales, d’intervenants et de mise à disposition ;

- Assurer le suivi budgétaire et administratif à l’aide des outils informatiques ;

- Utiliser les différents logiciels nécessaires au fonctionnement du service ;

- Assurer une veille documentaire et réglementaire, classer et archiver les informations ;

- Réaliser des synthèses et analyser les informations.

Savoir-être :

- Aisance relationnelle et orale ;

- Sens de l’écoute et capacité à reformuler ;

- Capacité d’adaptation aux différents publics et situations ;

- Sens de l’initiative ;

- Polyvalence et curiosité ;

- Faculté de veille ;

- Réactivité ;

- Sens de l’organisation et autonomie ;

- Goût du travail en équipe ;

- Qualités pédagogiques.

CONDITIONS ET AVANTAGES

- Poste à temps complet

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année

- Tickets restaurant

- Adhésion à l’ADAS et au COS (Comité des Œuvres Sociales)

- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)

- Accès à la formation professionnelle

- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu’une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)

- Compte épargne temps