Coordination des manifestations et de la billeterie du musée - BASTIA

Vos missions en quelques mots

Le coordinateur des manifestations et de la billetterie contribue à l'organisation opérationnelle des manifestations du Musée, au bon fonctionnement de la billetterie et à la continuité de la régie. Il participe également, selon les besoins du service, à l'accueil et à la surveillance du public

Coordination des manifestations: • Participer à la préparation et à l'organisation opérationnelle des manifestations, inaugurations, événements et actions accueillant du public. • Recueillir et relayer les besoins liés à l'accueil du public, à la billetterie, aux espaces et aux moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des manifestations. • Assurer la liaison opérationnelle avec les services et intervenants concernés, sous l'autorité du responsable du pôle accueil et de l'équipe d'encadrement. • Assurer une présence active lors des manifestations afin de contribuer à la coordination de l'accueil, des flux de public, de la billetterie et des besoins logistiques. • Signaler les difficultés rencontrées et participer aux retours d'expérience et propositions d'amélioration. Billetterie et régie : • Participer au fonctionnement courant de la billetterie et de la boutique : mise en place et sécurisation des caisses, vente de billets et de produits, contrôle des justificatifs tarifaires. • Vérifier les caisses, éditer les états nécessaires et préparer les recettes. • Effectuer, selon les besoins du service et les procédures applicables, les versements de numéraire à la recette municipale. • Renseigner et suivre les données de fréquentation et les statistiques issues du logiciel de caisse. • Participer à l'inventaire, au réassort des produits de la boutique et au suivi des consommables liés à la billetterie. Accueil, surveillance et fonctionnement de l'établissement : • Ouvrir et fermer le Musée en dehors des horaires administratifs selon les besoins du service. • Accueillir et orienter les visiteurs et les intervenants extérieurs. • Contrôler les billets, réguler les flux de visiteurs et veiller au respect des consignes et du règlement. • Surveiller les salles, les œuvres et les espaces accessibles au public et veiller à la sécurité des biens et des personnes. • Relayer toute information utile au bon fonctionnement de l'établissement, notamment les difficultés techniques, de propreté, d'entretien ou de sécurité, et alerter l'encadrement en cas de besoin. • Contribuer à l'organisation pratique du pôle accueil, notamment aux plannings d'allumage et de pauses. • Participer aux opérations de mise en valeur de la boutique.

Profil recherché

Formation/ Niveau de qualification/ Habilitations nécessaires: niveau baccalauréat ou expérience professionnelle permettant de justifier de compétences équivalentes; habilitation de régisseur mandataire suppléant. Expérience professionnelle : expérience souhaitée en accueil du public, billetterie, régie ou organisation opérationnelle de manifestations; connaissance du fonctionnement d'un équipement culturel appréciée. • Capacité à organiser et coordonner des interventions opérationnelles. • Maîtrise du logiciel de caisse et du fonctionnement d'une billetterie. • Connaissance des procédures liées à une régie de recettes et capacité à fiabiliser les opérations de caisse. • Capacité à anticiper les besoins liés à l'accueil du public et aux manifestations. • Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs, à transmettre les informations utiles et à rendre compte. • Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et organisation. • Qualités relationnelles, diplomatie, self-control et sens de l'accueil. • Connaissance des règles de sécurité des biens et des personnes et des systèmes d'alarme intrusion et incendie. • Notions de base en langues étrangères appréciées (anglais, italien ... ).

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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable de structure d'accueil de loisirs