COORDONNATEUR.RICE DU SUIVI BATIMENTAIRE DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Gironde recrute un.e COORDONNATEUR.RICE DU SUIVI BATIMENTAIRE DES ARCHIVES DÉPARTEMENTALES (Catégorie B - Filière Technique - Cadre d'emplois des Techniciens territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Assure le suivi bâtimentaire des deux sites des Archives départementales dont l'un est un établissement recevant du public (ERP) de 2ème catégorie (type S, L,Y et N). A en charge le diagnostic, le contrôle des bâtiments et des équipements qui leur sont rattachés. Veille au bon fonctionnement (technique, entretien des locaux) et assure la gestion technique des actions de valorisation. Est l'interlocuteur.rice des services techniques du Département et des entreprises intervenant sur site. Est amené.e à réaliser des travaux de maintenance courante.

Poste logé en nécessité absolue de service.

Missions / conditions d'exercice

Garantir le respect des procédures de son ou de ses domaines d'activités

Organiser la collecte et le traitement des informations

Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les difficultés liées à la mise en oeuvre de dispositifs, de procédures

Conseiller et assister les interlocuteurs internes et les partenaires sur les procédures en vigueur de son ou de ses domaines d'activités

Coordonner, gérer et contrôler les procédures de son ou de ses domaines d'activités

Elaborer des tableaux de bord et rédiger des notes de synthèse

Participer à l'astreinte sur les deux bâtiments des Archives (week-ends, jours fériés et nuits)

Gérer les accès (contrôle d'accès et organigramme des clés)

Assurer l'encadrement fonctionnel des agent.es techniques et logistiques

Savoir gérer les urgences, alerter et rendre compte à sa hiérarchie notamment dans le cadre de l'astreinte

Réaliser ponctuellement des travaux d'entretien et de maintenance courante

Assurer des permanences en salle de lecture (magasinage) en fonction du planning associé

Profils recherchés

Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le les domaine(s) de compétence

Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information

Capacité à diagnostiquer l'état de propreté des surfaces à entretenir

Capacité à détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment

Capacité à intervenir en mettant en oeuvre ses connaissances techniques du bâtiment

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais

Capacité à rendre compte de son activité

Connaissance des outils et logiciels métier

Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité

Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord

Connaissance des techniques liées à la spécificité du domaine d'intervention (diagnostic, cartographie, lecture de plans, calcul de métrés, estimations...)

Connaissances techniques dans le domaine des installations énergétiques et de la thermique du bâtiment