Coordonnateur/trice administratif/ve de formation dans le domaine du sport et de l'animation

Vos missions en quelques mots

- Accueillir le public (physique et téléphonique), l’informer et l’orienter

- Gérer administrativement les demandes d’inscriptions aux actions de formation

- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement

- Renseigner des plateformes d’inscription et de financement des différents partenaires

- Garantir le suivi administratif et l’accompagnement de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques

Afficher la suite

- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs

- Assurer le suivi du financement et de la facturation en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF

- Être positionné comme référent du service sur certaines plateformes

- Assurer le suivi des conventions de partenariat avec le mouvement sportif et les territoires

Profil recherché

Compétences professionnelles nécessaires :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)

- Aisance avec les plateformes numériques (ex : SoWeSign, Kairos, EDOF, Forômes, X4/Admin)

- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis

- Être autonome mais savoir travailler en équipe

- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle

- Bonne technique de rédaction administrative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• M. Rémy DELBROC, responsable du DFPA, [email protected], tél : 06 61 94 78 44 • Mme Carol HUSSON, responsable du SRH, [email protected], tél : 06 44 19 64 13

- Travail du lundi au vendredi

- Possibilité de télétravail une fois par semaine

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de la coordination administrative