DGEF - Gestionnaire des archives

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Les activités principales appelées à être exercées sont les suivantes :

- Mise en œuvre de la réglementation relative à l’archivage des dossiers administratifs,

- Traitement du fonds d’archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)), analyse des dossiers (durée d’utilité administrative, sort final), établissement des bordereaux de versement ou d’élimination,

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- Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère,

- Contribution à la valorisation historique du fonds d’archives,

Le cas échéant, toute autre mission relevant des attributions de la section.

L’intéressé(e) est également appelé(e) à venir en appui de la cheffe de section dans la validation des propositions de tri formulées par les agents de la section et a apporté son concours en tant que de besoin au pilotage des opérations d’apurement des dossiers (comptage régulier des stocks, suivi des indicateurs etc.).

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à aquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Profil recherché :

Rigueur, notamment dans les recherches et le classement, qualités indispensables et nécessaires pour la cohésion et la continuité du service,

Méthode, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe,

Aptitude à la polyvalence attendue,

Maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience en matière d’archivage serait appréciée.

Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.

Durée attendue sur le poste : CDD de 4 mois

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : MAGASINIERE / MAGASINIER D’ARCHIVES OU DE BIBLIOTHEQUE - FPDOC012

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire courrier - ADM003A

CODE UA : SCIM0000 DGEF CODE UO : SCIM1200 DIMM/SDST

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter ?

Estelle HAUTEMANIERE, cheffe de la section archives, [email protected] ou 01 39 66 24 73

Ou Anne-Laure Karam, cheffe du bureau du pilotage et des processus,

[email protected]

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

Vacant à partir du 01/09/2026

Archiviste