E-archiviste /archiviste en charge des archives électroniques (F/H)

Vos missions en quelques mots

Accompagner les agents de l’établissement dans la gestion de leurs archives électroniques :

• Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d’information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d’accès, conception de logigrammes • Rédiger les procédures relatives à la gestion des archives électroniques et garantir l’harmonisation des pratiques • Sensibiliser les utilisateurs : concevoir des outils, guides, supports de communication, animer des ateliers et des formations • Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du musée

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Porter la gouvernance de l’information :

• Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives, en transversalité avec différents acteurs de l’établissement • Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…) • Contribuer aux projets internes liés au numérique (MS 365, GED, numérisations, etc.) • Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métier

Assurer la gestion des fonds :

• Collecter et traiter les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.) • Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité • Administrer et alimenter le système d’information archivistique • Gérer le serveur de conservation des archives électroniques intermédiaires

Profil recherché

• Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques • Expérience significative sur un poste similaire • Expertise du cadre réglementaire des archives • Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal • Outils : expérience de logiciel d’archives, maîtrise de Sharepoint et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, OCTAVE, etc.) • Bonne capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, sens de l’analyse • Capacité d’adaptation et pédagogie • Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] en indiquant l’intitulé du poste : « E-archiviste (F/H) »

• Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) ;

• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;

• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;

• Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;

• Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;

• Remboursement partiel des transports

• Mutuelle employeur obligatoire - MGEN

• Restaurant du personnel

Vacant à partir du 01/09/2026

Archiviste