E-archiviste (F/H) - archives départementales

Descriptif de l'emploi

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées)

Missions / conditions d'exercice

- Accompagnement des services dans la gestion de l'information, papier et numérique : formation, création de chartes d'usage des documents, aide à l'organisation,

- rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs,

- collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus

- Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN,

- gestion des flux avec l'applicatif PASTELL,

- définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées,

- définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques,

- réalisation des audits de numérisation,

- recherches historiques et administratives ponctuelles,

- veille technologique et documentaire,

- présidence de salle de lecture

Environnement du poste

Travail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département

Rattachement hiérarchique

Cheffe du service des fonds

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

Résidence administrative : Digne-les-Bains

Contexte d'exercice

Télétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service

Profils recherchés

-

-

- Esprit d'analyse et de synthèse,

- autonomie, être force de proposition,

- formation en archivistique ou solide expérience des techniques d'archivage, de classement, de tri,

- connaissance de la législation et des normes en termes d'archivage dont d'archivage électronique,

- connaissance des réseaux et technologies de l'information et de la communication,

- connaissance du SEDA,

- connaissance dans la dématérialisation des flux métiers d'une administration publique,

- aptitude relationnelle : travail en transversalité, animation de groupe de travail,

- aptitude à l'expression écrite,

- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité),

- connaissance des fonds conservés dans un service d'archives départementales,

- respect des consignes - rendre compte de son activité