Gestionnaire administratif et financier des formations sportives

Vos missions en quelques mots

[ A NOTER : les candidatures doivent parvenir exclusivement par mail aux 2 adresses électroniques suivantes : [email protected] ; [email protected] ]

Activités principales :

- Gestionnaire administratif et technique chargé de la mise en œuvre des politiques de l’Etat en matière de formations qualifiantes sur le secteur sportif, suivi des formations régionales, gestion et suivi des sessions de formations pour les diplômes d’Etat (BPJEPS/DEJEPS en UC et en blocs de compétences) : Rugby, Multi-mentions, Vol libre, Activités aquatiques et de la natation, Sports de contact, Savate, Boxe.

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- Interlocuteur administratif des organismes de formations pour le conseil, le suivi des formations, de la VAE et des équivalences,

- Suivi des candidats : contrôle de la conformité des dossiers d’inscription, gestion informatique des stagiaires et organismes de formation dans les étapes de la formation sur logiciel FOROMES Organisation technique des jurys régionaux : convocation des membres du jury et des experts, production des documents destinés aux jurys et aux candidats, rédaction des arrêtés de composition, délivrance des parchemins, gestion des frais des membres de jury sur IMAGIN, archivage, traitement des déclarations de perte de diplômes.

- Activités annexes : soutien ponctuel aux actions de communication du Pôle (newsletter, site Internet, salons des métiers...).

- Partenaires institutionnels : Rectorat, 13 SDJES, responsable ministérielle FOROMES, Ministère des sports, CFA, CREPS, Région et organismes de formation et acteurs du secteur des sports et de la jeunesse.

Profil recherché

CONNAISSANCES:

Connaissance de l’environnement spécifique des formations et certifications, et de l’apprentissage.

COMPETENCES :

· Maitrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook) /. La connaissance des logiciels /applications métiers (IMAGIN et FOROMES) est un atout

· Maitrise des outils financiers et procédures propres au champ des formations et certifications

· Respect des échéances

SAVOIR ETRE:

· Capacité relationnelle, Savoir accueillir le public, Savoir communiquer,

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· Autonomie et polyvalence dans l’exécution des tâches,

· Sens de la rigueur, de la méthode et de l’organisation,

· Capacité d’adaptation aux procédures et attributions nouvelles

· Respect de la confidentialité

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de la coordination administrative