Gestionnaire au pôle archives (EMS2)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe des cadres de la section « parcours de détention », et du chef de pôle archives l’agent a pour mission de :

- Assurer la création des dossiers individuelles d’archives

- Assurer quotidiennement l’impression et le versement de l’ensemble des décisions individuelles et pièces justificatives produites par l’EMS

- Mettre à disposition, en cas d’absence de collègues, les dossiers des détenus demandés par le personnel (chefferie, cadres, personnel administratif, rédacteurs, SNRP, contentieux etc.).

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- Tenir les tableaux de suivis des décisions produites et en assurer la diffusion aux services déconcentrés

- Se rendre disponible pour toute mission connexe à celles du pôle classement/archives.

- Toute mission en lien avec la gestion de la détention, confiée par le chef du bureau ou ses adjoints.

Les personnels de ce service travaillent en lien avec le département des archives, de la documentation et du patrimoine du secrétariat général, avec les magistrats, les greffes des tribunaux, les rédacteurs en charge des décisions et les services déconcentrés (greffes des établissements et directions interrégionales des services pénitentiaires) et sont amenés à exercer toutes les missions attribuées à ce pôle (affectations CNE, dossiers d’orientation initiale, changements d’affectation, etc.)

L’adjoint administratif exerce, comme ses autres collègues du pôle parcours de détention, l’ensemble des missions confiées à ce pôle.

Par ailleurs, l’agent peut également être amené à exercer d’autres missions au soutien de l’activité quotidienne du bureau de la gestion des détentions.

Profil recherché

Connaissances :

Maitrise des logiciels bureautiques notamment Excel

Savoir-être :

Sens du contact, diplomatie, rigueur

Aptitude à la négociation

Excellentes qualités relationnelles (contact multiples avec les DISP, les autorités judiciaires, les FSI,) Travail en équipe Rigueur et organisation Autonomie

Capacité à travailler de manière transversale

Savoir-faire :

Capacité réelle d'adaptation et d'initiative

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Esprit de synthèse et d’analyse

Sens analytique des solutions à dégager

Offres de formation associées à votre prise de poste :

A définir en fonction du candidat et de ses besoins d’appondissent et de perfectionnement,

Une formation sera assurée sur le poste à l’utilisation des progiciel métiers (Genesis, DOT)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Poste soumis à un entretien

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation de travail : Présentiel et possibilité de télétravail (selon nécessités du service)

Restauration : possible sur place (restaurant administratif et tisaneries)

Accessibilité en transport / Parking : arrêt RER E Rosa Parks/possible parking véhicules et vélos

Vacant à partir du 01/03/2027

Archiviste