Gestionnaire carrière-paie F/H

Vos missions en quelques mots

Missions générales Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés. Missions permanentes Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical. • Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…) • Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA) • Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…) • Elaboration d’attestation diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs • Accueil physique et téléphonique des agents Gestion des Absences • Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP) • Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical) • Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT) • Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD • Gestion et suivi des Congés Bonifiés Gestion et contrôles mensuels de la paie • Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…) • Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT • Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration • Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction • Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...) • Saisie et contrôle des titres de transport • Tri et distribution des fiches de paies Missions ponctuelles ou spécifiques • Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours • Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel • Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.

Profil recherché

Savoir-faire requis :

- Organisation, rigueur et méthode - Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail - Esprit et travail d’équipe - Aptitude pour l’accueil, pédagogie - Réserve et discrétion professionnelle - Capacité à contrôler et à analyser des données - Capacité à rédiger - Adaptabilité

Connaissances :

- Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière. - Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook, NEOCASE - Expérience similaire souhaitée.

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes