GESTIONNAIRE DES ABSENCES

Vos missions en quelques mots

Mission générale :

- Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique.

- Correspondant CGOS/MNH.

- Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle.

Activités permanentes :

- Accueil téléphonique et physique des agents

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Gestion administrative

- Gestion des différents types d’absence (Maladie/ cure/ autorisation d’absence,…)

- Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical

- Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie

- Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours…)

- Gestion des longues absences en lien avec la MDT

- Gestion et suivi des demi-traitements

Correspondant(e) CGOS-MNH

- Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH)

- Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire

- Information et traitement des demandes MNH

Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle

- Enregistrer les déclarations d’accident du travail sur la plateforme Prorisq

- Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical

- Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d’imputabilité

- Suivre les décisions d’allocation temporaire d’invalidité et demander les révisions quinquennales

- Remboursement des frais médicaux

Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle

- Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine

Activités spécifiques/ponctuelles :

- Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances

- Traitement des dossiers d’assurance YSATIS « recours contre un tiers »

- Analyse des AT/MP en lien avec la MDT

Profil recherché

Niveau requis :

Savoir :

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Connaissance de la réglementation en matière d’absentéisme, d’accident du travail et maladie professionnelle

Savoir faire :

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH

Manière de servir :

Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs

Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle

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Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective

Méthode, rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des activités

Esprit d’analyse et aptitude à traiter des situations complexes

Vacant à partir du 01/08/2026

Secrétaire